会计电算化推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化 。
实施电化的过程中，初始化的工作尤为关键，初始化不恰当所导致的后果会在今后的具体工作中逐渐地显现出来 。初始化的工作较复杂，单位的财务人员应与软件公司的项目实施人员交流协作，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等 。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作 。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件，都需要做初始化的工作 。在初始化的工作中，将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑，使会计软件能适应本单位的核算、管理需要 。
会计平衡验证方面的转变 。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时，对总帐和明细帐，分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记，目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错 。但会计电算化后，由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，只要记帐凭证审核无误，计算机的内部运算不可能发生数据运算错误 。所以，总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和 。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”，仍出现在会计电算化软件中，就成为画蛇添足 。
日记帐和明细帐功用的转变 。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐，主要是现金、银行存款的流动性强，业务频度较大，比较容易出现差错和舞弊 。通过日记帐达到日清月结，从而增强了对货币资金的管理 。设置明细帐主要是为了归类信息，便于查询 。当实行会计电算化后，利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力，对各种记帐凭证进行统计和求和，并对记帐凭证提供多种查询方式 。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等，针对货币资金管理的独特性，我认为改每日登记为每隔5天（或10天）登记一次，而对于明细帐除了年终存档外，平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了 。
现代会计的内涵及特点
会计是以凭证为依据、以货币为主要量度，连续、系统、全面、综合地反映、控制在生产过程的资金运动，旨在提高经济效益，以提供会计信息为主的经济信息系统和价值管理活动 。会计既是以提供会计信息为主的经济信息系统，又是一种进行价值管理的经济管理活动 。它必须遵循真实性、一致性、连续性、系统性和全面性的原则：

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