大学生会计电算化实习总结写法怎么样?( 八 )


③单据设计 。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理 。
2、总账系统 。该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等 。具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!常见的一些问题:
①会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方 。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账 。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了 。
②凭证类别设置 。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置 。
3、工资管理系统这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等 。刚开始时由于对该软件的不熟悉,在财务会计里面找不到工资管理,还认为是软件的问题或书错了,后面才知道是自己的操作问题,需要启动工资管理系统 。有先前几章的操练,这章除了启动工资管理外,基本没什么难度 。
4、固定资产系统固定资产看似简单,其实还是有点难度的 。有了工资管理的教训,现在就不会盲目勒到处找了 。首先先启动固定资产系统 。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作 。常见的一些问题
①对账 。当对账时,如果固定资产账套累计折旧小于160448、40(资料上提供的标准数据),那么说明固定资产计提折旧的凭证生成了,但还没记账 。如果固定资产账套原值小于1224000,那么说明漏增加了固定资产卡片 。
②计提固定资产折旧 。需要修改电脑的时间到2月份,计提2月份的固定资产折旧
5、应收和应付款管理系统应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等 。常见的问题设置基础科目 。录入应收科目时出现“本科目应为应收受控科目”,处理这样的现象需设置应收科目其辅助核算内容为“客户往来”,并且其受控系统为“应收系统”,否则不能被选中 。同理,在应付款管理中也需要设置 。
6、总账期末业务处理目的是熟悉总帐管理系统银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程 。熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法 。