word的基础快捷键有哪些?什么情况下使用
word是一种十分方便快捷的办公软件,现在很多工作都要求熟练掌握这些办公软件,想要熟练掌握word,就要依靠许多快捷键,我们来一一列举一下 。
【word的基础快捷键有哪些?什么情况下使用】
首先文档的新建,打开,保存是最基本也是醉频繁的操作 。这三项基本操作位于软件左上角的菜单栏上,它们的快捷键分别为:Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+S 保存当你需要编辑文字的属性,且文字的篇幅很大,那么就需要全选,全选的快捷键是Ctrl+A,当文字被全选时会显示如下图所示 。
当你输入的文字是重复的,那么就可以用到复制粘贴 。首先选中要重复的文字,然后单击邮件可进行复制粘贴操作,可以选用快捷键操作:Ctrl+C 复制,Ctrl+V 粘贴,这样更加方便 。
格式刷是一个十分常用的快捷键,当你需要将一段文字的格式复制到另外一段文字上面,简单且高效 。是:首先选中有你理想的字体格式的一段文字,然后单击工具栏的格式刷的图标,最后选中你想要更改的文字 。
下面再来介绍一些稍微复杂一点的功能:查找与替换
当你需要在文档中查找相同的词语或文字,不需要用人工肉眼去找,word的查找功能可以很快的找到你想要的 。查找的快捷键是Ctrl+F,当你执行查找这个命令时会弹出如下图所示的对话框 。
这时在输入框中输入你想要查找的内容,例如:word,文中的所有word都会被标记出来 。
当你需要把查找出来的内容替换成其他内容时,则可以使用替换功能,快捷键Ctrl+H,弹出如下界面,在查找内容的文本框中填写你想要查找的文字,在替换为后面的文本框中填写你要替换成的文字,最后点击全部替换即可 。
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