函的范文|通知函的格式以及范文

函的范文(通知函的格式以及范文)
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 。函是应用写作实践中的百思特网一种常用文体 。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么样的吧!
一、函格式写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成 。
(二)正文
1.开头 。
写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说,去函的开头或说明百思特网根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同 。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见 。
2.主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段 。如果事项比较复杂,则分条列项书写 。
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3.结语 。
不同类型的函结语有别 。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达” 。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语 。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束 。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语 。也有的函不写结语 。
(三)落款
写上通知人或单位名称,和通知时间 。
二、注意问题
1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶百思特网属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函 。主管机关答复请求审批事项,用审批函 。
2.开门见山,直奔主题 。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3.一文一函,简洁明了 。
4.语言要规范得体,并体现函的用语特色 。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善 。切忌使用生硬、命令性的语言 。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定 。
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通知函格式范文
【范文一】:更名
尊敬的客户:
由于公司发展需要,“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”,原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效 。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,账号,税号等全部使用新公司名称 。公司更名后,业务主体和法律关系不变,原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变 。
因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
【范文二】:录用
尊敬的______先生/女士:
您好!
首先感谢您对我公司的信任,经我公司研究决定,您已被我公司录用,具体岗位为:______部门______ 岗位,请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到 。
现就报到事宜通知如下:
一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议,试用期为___月;
二、您试用期工资为税前___元/月,转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分,岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定,转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行 。
三、请您携带以下资料,到___办公室___处办理手续,联系电话:_________;
1. 本通知;

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2. 身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;
3. 户口本(第一页,户主和本人页)复印件;
4. 流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);
5. 二级以上医院合格的体检报告;
6. 接收工资的中国工商银行存折或卡 。
请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效 。如您未能按照约定时间办理报到手续,请致电招聘负责人协商变更报到时间 。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用 。