商务礼仪知识点怎么写?
一、商务礼仪中拒绝技巧
第一,道歉语应当文明而规范 。有愧对他人之处,宜说:“深感歉疚”,“非常惭愧” 。渴望见谅,需说:“多多包涵”,“请您原谅” 。有劳别人,可说:“打扰了”,“麻烦了” 。一般场合,则可以讲:“对不起”,“很抱歉”,“失礼了” 。
第二,道歉应当及时 。知道自己错了,马上就要说“对不起”,否则越拖得久,就越会让人家“窝火”,越容易使人误解 。道歉及时,还有助于当事人“退一步海阔天宽”,避免因小失大 。
第三,道歉应当大方 。道歉绝非耻辱,故而应当大大方方,堂堂正正,完全彻底 。不要遮遮掩掩,“欲说还休,却道天凉好个秋” 。不要过分贬低自己,说什么“我真笨”,“我真不是个东西”,这可能让人看不起,也有可能被人得寸进尺,欺软怕硬 。
第四,道歉可能借助于“物语” 。有些道歉的话当面难以启齿,写在信上寄去也成 。对西方妇女而言,令其转怒为喜,既往不咎的最佳道歉方式,无过于送上一束鲜花,婉“言”示错 。这类借物表意的道歉“物语”,会有极好的反馈 。
第五,道歉并非万能 。不该向别人道歉的时候,就千万不要向对方道歉 。不然对方肯定不大会领我方的情,搞不好还会因此而得寸进尺,为难我方 。即使有必要向他人道歉时,也要切记,更重要的,是要使自己此后的所作所为有所改进,不要言行不一,依然故我 。让道歉仅仅流于形式,只能证明自己待人缺乏诚意 。
二、商务谈判的基本原则
1、知己知彼的原则
“知彼”,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、谈判风格和谈判经历 。不要违犯对方的禁忌 。“知己”,则就指要对自己的优势与劣势非常清楚,知道自己需要准备的资料、数据和要达到的目的以及自己的退路在哪儿 。
2、互惠互利的原则
商界人士在准备进行商务谈判时,以及在谈判过程中,在不损害自身利益的前提下,应当尽可能地替谈判对手着想,主动为对方保留一定的利益 。
3、平等协商的原则
谈判是智慧的较量,谈判桌上,唯有确凿的事实、准确的数据、严密的逻辑和艺术的手段,才能将谈判引向自己所期望的胜利 。以理服人、不盛气凌人是谈判中必须遵循的原则 。
4、人与事分开的原则
在谈判会上,谈判者在处理己方与对手之间的相互关系时,必须要做到人与事分别而论 。要切记朋友归朋友、谈判归谈判,二者之间的界限不能混淆 。
5、求同存异的原则
商务谈判要使谈判各方面都有收获,大家都是胜利者,就必须要坚持求大同存小异的原则,就是要注意在各种礼仪细节问题上,要多多包涵对方,一旦发生不愉快的事情也以宽容之心为宜 。
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