项目总监|项目总监岗位职责( 二 )
不同项目实际情况会存在差异 , 项目总监需要根据项目特点进行项目平衡 , 协调资源保证不同类型项目进度的推进 , 项目总监需要对项目经理反馈、暴露出来的问题进行明确 , 并了解第一手资料、情况 , 在遇见棘手问题或者不能有效、直接解决的问题时需要及时明确责任点在哪 , 并且与领导、伙伴、客户交互保持信息一致性 。
团队建设项目团队是整体项目交付的核心 , 不同团队由不同的成员组成 , 每一位成员均具备自身的能力模型特性及个人性格特点 , 作为项目总监需要能够知人善任 , 让合适的人做适合的事情 , 同时在团队管理的过程中不断完善团队成员的能力模型 , 只有团队不断强大才能更好的解放自己的精力 , 去完成项目总监应该完成的更为重要事情 。
1 提升格局
在团队培养的过程中需要锻炼团队成员的全局意识 , 提升团队的格局 , 学会换位思考 , 从大局方面出发 , 避免个人情绪及个性 , 以项目最终顺利验收为目的 。并且在工作的过程中是以目标驱动进行 , 面对问题能够抱有积极、主动、乐观、应对的心态来解决问题 , 而不是得过且过 , 逃避责任 。
无论处于何种职位 , 对于项目的整体把控要站在比用户更高的层次方面 , 从整体价值层面进行规划及换位思考 , 对于客户提出的需求及当前存在的问题 , 从宏观角度去思考原委 , 之后在细节方面分析产生的原因 , 结合换位思考找到最优解决方式 。对待矛盾、问题、困难都要摆正心态 , 不要过于计较当前的功过与得失 , 以积累能力、赚取经验为目的长远的看待 , 只有格局意识的提升才能站在更高层面处理、解决问题 。
2 能力锻炼
项目团队中每个人都百思特网希望自己可以出类拔萃 , 成为项目经理或更高的职位甚至是行业的佼佼者 , 想从中脱颖而出就必须有比别人优秀的地方 , 这时就需要用比他人更高的标准来要求自己 , 至少在成为佼佼者之前 , 你必须要这样做 。做任何事情以结果驱动、数字说话 , 过程作为参考 。
项目总监对于成员能力模型的培养需要“因材施教” , 有意识的根据不同成员的特点进行其能力模型百思特网的锻炼、补充、提升、完善 , 训练的前提是要具备一个可以衡量的标准 , 以标准为及格线 , 不断制定更高的标准 , 保持能力的持续突破 。培养团队有计划的去完成工作 , 具备独立思考能力、工作前先规划在实施、经常总结失败教训、利用业余实现有目的的实现能力的知识补充 , 学习相关知识 。
3 方法传授
作为项目总监需要在日常培训、项目沟通的过程中 , 不仅是解决问题 , 更要让团队成员明确正确的做事方法 , 遇见事情应该怎么做 , 怎么做效率更快、效果更好 , 注重工作质量的同时 , 让团队成员学会正确的工作方法 , 而不是靠运气、靠猜测或者是埋头苦干 , 总是惯性依赖他人指点或辅助 。
首先让团队成员明确团队的重要性 , 无论何时都要保持团队意识 , 学会沟通交流 , 互相帮助扶持 , 共同攻克任务 , 团队的成功就是个人的成功;之后培养团队在项目中、日常工作中一切所用到的正确的工作方法 。例如:项目中与客户反复确认需求 , 学会分析需求的重要性避免需求蔓延;制定工作计划打缓冲 , 不要随意评估或过于紧凑;交流中注重重点描述 , 学会利用合适时机达到目的等 。
沟通协作项目总监在进行项目支持过程中需要与客户、伙伴、公司内部人员沟通 , 在不同的角色进行沟通时 , 需要注意相关角色的沟通技巧 , 与客户沟通在保证立场的同时 , 引导客户与自身达成共识 , 与伙伴沟通需要把握各自的出发点 , 达成共同的目标;与内部沟通主要张弛有度 , 不隐瞒 , 及时暴露问题 , 保持信息一致 。
1 客户领导
与客户领导沟通时目标要明确 , 沟通前一定要理清思路 , 需要反复确认 , 明确需求 , 绝不能模棱两可 。在脑中过一遍实现的过程 , 之后再开始沟通 , 开始的时候也需要与客户进行再次确认 。用客户可以听懂的语言描述、解释问题 , 保证沟通的有效性 , 避免浪费时间 。
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