呼叫中心经理述职报告怎么写?( 三 )


二、努力学习,持续提升自身修养、业务潜力和管理水平
庄子说,吾生有涯,而知也无涯 。知识的广度决定思维的宽度,思维的宽度决定着潜力的强弱,而潜力的发挥要靠知识的储备和使用,知识的积累要靠持续地学习 。为了持续适合本职工作,为了持续适合发展的新形势,我尽心尽力地学习各种知识:一、用心参加公司组织的各类学习活动,包括内部培训和外出培训;二、用心主动地学习数字电视方面的专业知识,包括公司资费政策、BOSS2.0系统业务知识、宽带故障排除知识等等,三、用心学习管理方面的业务知识,包括先进的管理方法和工作流程等等 。透过学习,持续用知识充实大脑,持续将知识应用到实际工作中 。在学中做,在做中学,持续提升自己的沟通潜力、协调潜力,处理问题和解决问题的潜力 。
三、脚踏实地,认真履行工作职责,做好本职工作
1、建立健全部门各项管理制度
根据部门工作职责,结合公司相关要求,进一步明确了《呼叫中心工作职能以及话务员工作职责》,细化了《呼叫中心工作流程》、《客服人员服务规范》,逐步完善了《呼叫中心绩效考核制度》;根据公司作风建设相关要求,制定了《呼叫中心作风建设考核措施》;根据日常工作相关要求,规定了部门《值班记录填写要求》和《相关业务答复口径》 。透过一系列的业务规范性文件和服务标准性文件的建立和完善,让管理有章可循,让员工有章可依 。总之,围绕一个核心原则展开工作,即一切围绕工作,怎样有利于提升服务质量,怎样有利于提升工作效率,怎样才能让公司和用户对96296的工作感到满意来展开工作 。
2、做好员工学习培训工作
持续增强部门学习,营造部门内部良好的学习氛围 。根据工作实际状况,展开定期和不定期的学习培训工作 。对客服代表实行专业知识、话务系统、公司政策制度、客服代表工作职责、服务规范和技巧、话务接听规范等方面培训,平均每个月2次,并要求每个人要有学习记录 。同时即时有效地做好新进员工岗前培训和上岗培训工作 。透过培训,持续提升部门员工的业务潜力,提升她们客户服务的水平 。
3、话务工作
(1)做好话务现场监听工作
现场监听客服代表通话,发现态度、语气、答复等不合格的通话,即时提醒并督促纠正 。对于发现的共性问题,或是违背了原则的问题,我会在每月的例会中加以指出,并督促大家改正 。
(2)统一答复口径
因为话务工作所需掌握的知识面广量大,涉及公司政策、业务知识、办理方法、各类故障排除等等一大堆资料 。在具体工作中,我会将相关的问题归类,在把握公司政策的基础上,协同相关部门的操作流程,统一相关问题的答复口径 。做到呼叫中心口径一致,异口同声 。