物业管理客服年度工作计划格式怎么样?( 六 )


8、注重客服人员管理 。每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,及时了解客服人员岗位工作状态,发现和纠正客服管理员不符合岗位要求的行为 。
9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理 。厉行节约,将闲置床架作为货架使用,部分保洁器材损坏后,修复再用 。仓库类各类物资摆放整齐,入库、出库均有记录 。会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,部分办公物品、保洁耗材以旧换新,有效控制了物资流失 。
10、明确专人对服务处各类文档进行收集、分类、存档 。对部门各项质量记录、表格表单进行经常性检查,各项记录符合公司质量记录管理要求 。
11、积极协助银行方顺利完成大型活动服务工作 。5月份银行进行"新大楼入住及向四川地震灾区捐款仪式";10月份银行召开"重阳节茶话会"和"大学生合规文化交流会"活动;11月份召开"职工代表大会",12月份银行方进行大型银企"迎新年座谈会"活动,这些活动中服务处客服部均提供了会前物品准备、礼仪接待,会中茶水服务,会后会场善后等服务 。
二、打牢基础,全面管理,加强培训监督,认真做好安全防范工作 。
1、建立健全部门各项规章制度 。根据公司《保安工作手册》及相关文件的要求,编制了服务处《保安员统一规范》及保安各岗位责职,各岗位作业规程,《安全操作管理规定》等相关规章制度,并在工作中对保安员进行了培训,要求保安员遵照执行 。
2、注重了保安骨干队伍建设 。在工作上支持帮助保安班长,在业务上培训指导保安班长,及时为保安班长申请参加班长转正考试,提高班长收入,稳定保安骨干队伍 。全年多次组织保安班长业务培训,提高班长带班管理能力 。日常工作上,对保安班长进行工作监督、检查,要求班长带领全班严格落实每日工作,对个别工作疏漏的保安班长进行批评处理,对工作能力一般,模范带头作用较差的保安班长进行调整 。
3、每日对保安员在岗工作状况进行检查 。服务处、部门、班组三级检查,保安班长检查情况通过《查岗记录》及《保安仪容仪表检查表》进行记录,多次纠正岗位形象不规范,未能切实履行岗位职责现象 。对保安员违纪违规行为进行批评教育,违反公司《考核管理规定》的行为进行扣分处理 。
4、规范保安每日流程,对保安员交接班、接岗情况汇报、岗位换岗、交接班、巡视打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常工作编制好工作流程,进行监督检查,做好日常性、基础性工作,规范内部管理秩序 。
5、制订部门月度培训计划,加强对保安员的业务能力培训,每月月末,做好下月保安培训计划,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理基础知识,服务意识、法律法规、突发事件处理预案等方面的培训教育 。开展业务考核多次,了解了培训效果,改进了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知应会能力培训 。通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进行确认 。