社区管理制度怎么写?( 四 )
②档案分类:所有创建安全社区过程中形成的应归档材料分为一级八大类;二级;三级类别由各社区根据工作进程 , 从一级 , 二级中分设并保持与上一级的联系 。
(4)归档案卷的存放排列
①档案按大类分别在档案橱架排列 , 小类应紧靠大类依次排列 , 即一级→二级→三级 。
②档案的`存放年限排序:同一大类的案卷首先按年度分别排列 , 在各年度内 , 先按保存期限永久、长期、短期的顺序排列 , 再将同一保管期限的案卷按顺序排列 。
(5)档案号的编制
①档案的档案号由分类号、案卷号组成 。
②同一年度内按三个不同保存年限分别编写件号(一年三位自然顺序号) 。
(6)归档手续:各类文件材料归档前 , 应填写移交目录一式两份 , 经规定负责人审定并在目录上签字后 , 向档案部门移交 。交接时 , 双方经清点无误后 , 均在目录上签字 , 移交目录双方分别保存 。
(7)档案的借阅:档案借阅须履行严格手续 , 填写借阅申请单 , 经分管档案的负责人和档案管理员双人签字后方可借阅 , 借阅期已到 , 延期不还者每延期一天罚款50元 , 依次累计 。
5、相关规定
(1)档案专兼职管理员变动 , 须办理相关关交接手续 。档案鉴定5年进行一次 。
(1)催交:创建安全社区委员会办公室对应归档的材料进行审查 , 对未及时归档、归档不齐者 , 限期在规定时间到期后一周内移交 , 对未及时归档、归档不齐者按社区部门工作目标责任书考核 , 兑现处罚 。
6、档案管理记录
应根据本管理办法要求 , 结合办事处实际 , 统一设计办事处各级各类安全社区档案管理的相关记录 。
7、本管理办法自发布之日起试行 , 每年完善修正一次 , 每3年修订一次 。
社区管理制度怎么写?
1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》 , 必须于次年的3月份以前完成 。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面 , 编制归档文件目录 。
2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后 , 于次年2月底前移交档案室 。
3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册 , 集中统一移交档案室 。
4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后 , 由档案人员一起参加开箱验收 , 并登记、及时归档后再提供利用 。
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