有发票还要填写费用报销单吗

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有发票还要填写费用报销单吗其实这是根据财务习惯来的,法律没有规定要怎么粘发票,有的公司不用原始凭证粘贴单的,只要你把票据都整齐的粘好交给财务 。我个人意见是,增值税发票这些统一大小的可以不粘,小的票据是为了方便整理和计算、尽量避免遗失,所以粘在原始凭证粘贴单上 。费用报销单也是公司制度决定的,一般来说公司报销都要填写报销单,为了将来可以查询这笔钱是谁来报销的,经办人是谁,每笔报销金额为多少,一次报销填在一张上就行,一张填不下填两张,我认为有一定规模的公司还是应该每笔都填报销单的,但是如果规模小,或者人数少,或者每次就一张发票的话,在发票背面让报销人和领导签字也是可以的 。重点在于将来查的时候能够证明这笔钱是领导同意支付的,这也是为了保护出纳,不然时间长了万一老板觉得账不对就说不清了 。
费用报销单如何填写记账凭证
费用报销单填写记账凭证:
报销差旅费全部花完
借:管理费用--差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:库存现金
管理费用--差旅费
贷:其他应收款
补款时
【有发票还要填写费用报销单吗】借:管理费用--差旅费
贷:库存现金
其他应收款
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等 。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用 。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销 。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用 。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大 。
费用报销单的摘要写什么此单中的摘要主要是指简述此项业务的内容,如:付看望XX病人 。购清扫用具付购文化用品付卫生费用等等,这项内容金额(大小写)及日期报账人由申报费用的的填写,科目是单位会计记账归类用的,你不用填,空着就是了 。
如果要报销住宿费就在费用报销单前面的括号里面填写"住宿费",如果是电费就在费用报销单前面的括号里面填写"电费",如果公司不做要求的话可以不写,像我们公司就不做要求,可以不填 。
时间处,哪天报销就写哪天即可 。摘要栏须注明,如果是电费就写"电费"或者"几月几日缴纳电费" 。右中处写花了多少钱,用阿拉伯数字写,一般保留两位小数,比如写22.53
如果花费30,也可写成30.00,或者30后面有横线划掉(避免有人篡改数字) 。