erp系统操作|公司erp系统怎么使用
erp系统操作(公司erp系统怎么使用)
ERP系统实施指的是利用ERP软件将百思特网企业用户的管理制度与信息化技术相结合的一种过程,为解决用户的实际管理问题而提供的服务 。ERP系统实施往往需要在管理系统和实际工作之间寻求妥协,具有相当大的难度,因此有些企业ERP实施是失败的 。所以要对ERP实施做足充分的准备工作,智邦国百思特网际小编在此准备了实施流程借以参考 。
第一步:公司决策层确认大方向
每家企业都有各自的管理流程,很少能与ERP系统完全一致 。此时决策层要先确定管理流程,以便选择适合自己流程的ERP 。正因如此,决策层比较偏爱那种结构灵活,可满足行业流程,并可个性化定制的系统,如SAP、智邦国际等 。
公司决策层要统一实施ERP系统的目的,是为了规范企业管理,规范业务流程,提高资源利用率和企业运行效率;而不是大家都在上ERP系统, 所以我们也要上,任意跟风 。
第二步:公司管理层组织实施团队
ERP系统的实施需要一个高级别负责人进行协调,因为其涉及到整个公司的多个部门,关系到核心业务和财务核算,不能仅依靠某个部门,而是需要由企业方和实施方共同成立实施小组,由企业方高层挂职组长,此时就需要实施够专业和配合,才能保证成功推进项目 。
第三步:准备好软硬件环境
当下ERP最好用的就是B/S架构系统,那么就需要一个良好网络环境和优质的服务器,对其进行测试评估,以保证数据和网络的速度满足实施要求 。还有操作系统环境的百思特网安装、配置,也要进行详细的评估、整改,在实施开始之前消除隐患 。
第四步:公司基础资料详细准备
在实施ERP系统之前要准备各方面的基础数据,包括部门资料、物料资料、产品资料、客户资料、员工资料等等,需要详细的分类和整理,这些数据的量很庞大,不过系统如果像智邦国际ERP那样有批量导入功能,就可以将数据进行编码,一键导入到ERP系统中,以便保证项目的实施进度和质量 。
第五步:联系实施方进行ERP系统操作培训
【erp系统操作|公司erp系统怎么使用】
在试运行之前, 应该对企业搭建一个小型的网络环境进行仿真培训,培训对象为需要用到系统的操作员以及系统管理员,培训内容为系统的常规操作、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理等内容 。以保证试运行时能够快速融入角色 。第六步:组织人员进行ERP试运行
试运行主要是为了详细了解ERP系统目前的功能与实际需求的差异,通过实际的业务进行功能检验 。差别明确后,企业与ERP系统供应商进行商谈,确定解决方案,ERP系统或企业流程做出调整,再进行重新验证,直至问题全部解决 。试运行也是考验ERP系统柔性的重要阶段,不同的系统表现差异很大,好的ERP系统就可以很快的进行业务调整,而陈旧的系统则会更多的要求企业做出改变 。
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