员工行为准则|公司员工日常行为准则

员工行为准则(公司员工日常行为准则)
员工行为准则|公司员工日常行为准则

公司员工日常行为准则
一、 总则
为加强企业日常行为管理,树立企业形象,倡导文明礼貌、节约奉献、爱岗敬业、团结活泼等维系企业一切永续经营发展的良好行为,特制定本准则 。
二、 适用范围
本条例适用于行管办公人员,生产员工的管理参考此准则 。
三、 细则
1、 设施 / 设备管理:
1.1 办公桌椅保持整洁有序,离人归位;
1.2 文件柜专柜专用,排列整齐,便于取阅;
1.3 办公室时刻保持干净整洁,不得任意张贴和堆放与工作无关的物品;
1.4 洗手间保持清洁干爽,勤倒垃圾;
1.5 电脑下班后要关机,定期杀毒,做好防潮、防尘工作,下班时应清理好场地卫生, 并将所有设 备电源切断,关窗、关门、注意防盗防火;
1.6 传真机随时保持有纸状态,不得用来打电话;
1.7 复印机/打印机定期保养,保证复印和打印质量,出现问题及时维修,保证运行正常;
1.8 办公用品要妥善保管,文具领用坚持以旧换新的原则;
2、 文件管理:
2.1 手册式文件,用文件夹分类保存,登记清单以备查阅;
2.2 电脑文件、及时备份留底,重要文件设立密码、注意保密;
2.3 文件传递,用移动盘或邮件、提倡无纸化办公,复印的资料应具有保存和使用价值、复应控制 复印份数、不重要的资料应缩小复印或双面复印,打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料;
2.4 各项空白表单合理使用,严禁滥用;
2.5 已到保管期文件或修订、或废除,需即刻清理更换 。
3、 整体行为规范:
3.1 员工进入厂区后,所有交通工具一律按公司规定停放到指定位置;
3.2 严格执行考勤制度,不迟到、早退,有事请假、事后销假;
3.3 严格执行公司、部门每周例会制度;
3.4 禁止串岗,禁止在办公室就餐、喧哗;禁止上班时间看娱乐性报刊等非公司业务方面的书籍;
3.5 禁止在非吸烟区吸烟或嚼食槟榔等非健康食品;
3.6 电话接听迅速礼貌,言简意赅,严禁电话聊天,严谨使用通讯工具办私事;
3.7 禁止上班时间用电脑看电影、闲聊、玩游戏等一切娱乐事项;
3.8 办公区域全面推行人人都讲普通话;
3.9 接待来宾,懂得待客之礼,将来宾引入会客室,问明来由,及时联系相关部门人员;
3.10 行管人员必须佩带工作牌上岗;
3.11 除批准的情况外,不得将食堂饭菜带离员工食堂;
3.12 禁止将小狗、小猫等一切宠物带入厂区或门店;
3.13 下班后,除经分管领导批准需加班外,不得在办公室逗留;
3.14 积极完成上级领导交办的工作任务;因工作需要临时抽调,服从领导安排,协助工作并服从用 人部门的管理 。
4、 个人行为规范
4.1 着装:禁止穿超短裤(裙)、吊带装/拖鞋/背心及一切奇装异服进入厂区和办公区;
4.2 仪表:男士不得留胡须、长发(男士发型标准:前不盖眉、侧不掩耳、后百思特网不及领)及打赤膊;
女士不得浓妆艳抹或喷浓味香水;
4.3 礼仪:言行谈吐大方得体,见人主动问好,讲究个人与环境卫生;
4.4 作风:讲文明礼貌、团结互助,不准打骂、斗殴;
4.5 物品:公私物品分开管理、抽屉保持整洁干净、文件物品分类归档保存,不得私自携带公司内 任何物品出公司(除特殊情况经领导批准外) 。
5、 违纪类型
5.1 一类违纪
对当事人警告并处罚50元 。以下行为构成一类违纪:
5.1.1 不佩带工作牌上岗;仪容不雅,衣冠不整,影响公司形象;
5.1.2 未经上级允许,工作时间处理私人事务或使用公司设施处理私人事务;
5.1.3 擅离工作岗位,串岗、离岗、闲聊或大声喧哗;
5.1.4 没有规范接听电话及非工作需要或未经许可私打长途及信息台、资讯收费电话的,一经查出, 处行政处罚外,话费自理;多次发现者,加倍处罚;
5.1.5 公司集体活动迟到或无故缺席者;
5.1.6 工作日中餐饮酒或带醉意上岗者;
5.1.7 下班后机器设备未断电源、未关机;
5.1.8 工作时间听收音机、看电视(培训课中或工作需要除外)、看与工作无关的书籍及吃零食、睡 觉、上网看电影、玩游戏、闲聊等;
5.1.9 在办公区、洗手间等非指定区域抽烟或嚼食槟榔等非健康食物;
5.1.10 将公司文件资料稿(包括电子形式资料)随处乱放,或各种文件保管不妥善者;
5.1.11 与相关部门员工不能团结合作,故意顶撞领导或不服从工作安排;