学生会秘书处部长工作总结写法怎么样?( 四 )


2、档案整理工作 。
秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作 。
(1)做好档案整理工作 。主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档 。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下经验 。
(2)负责签到工作 。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核 。
(3)定期整理学生会物品 。确保物品的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录 。
(4)收集各部门各类文件 。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理归档 。
3、财务管理 。
学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销 。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用 。
4、协助学校、老师和其他部门的工作 。
(1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活 。
(2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠书学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出 。
(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录 。
5、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使老师知道学生会的近期工作 。

学生会秘书处部长工作总结写法怎么样?


春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天 。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅 。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多 。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作 。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务 。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要 。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行 。