备件管理员年度工作计划怎么写?( 三 )


2.4对备品的出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责 。进出物资必须填写进、出库单 , 备品入库须由备件库文员签字认可 , 车间领用必须由领料人核对后签字认可并领用 。2.5负责库房5S 。不准无关人员随便进出库房 。保管好出入库资料 。
2.6对备件库的安全防盗负责 。做好安全防火 , 防盗、防漏工作 。平时勤检查 , 发现有不安全的因数 , 须及时解决 。如解决不了 , 及时上报 。3.常规工作内容 3.1.备件入库
3.1.1备件到货后 , 经由仓库管理员进行通知 。确系备件库订购 , 备件库文员应当场核对备件名称 , 数量等基本信息后 , 填写领取单 , 并注明日期 。如非备件库订购 , 可转告订购人员进行领取 。
3.1.2如备件为机加工零件 , 应及时通知检验员及相关工程师 , 进行尺寸测量 , 测量合格后方可入库 。
3.1.3 入库的备件安排好存放位置 , 以方便取用 。
3.1.4 入库的备件需将其基本信息输入收货报表 , 备件报表以及SP系统中 。在PR系统中关闭可以关闭的PR订单 , 并在PR表格中更改备件状态 。3.1.5 将新到的备件信息通知给相关的工程师 。
3.1.6 将收货单一式两份 , 原件交还给仓库管理员 , 附件由备件库管理员妥善保管 。如备件有说明书及其相关文字资料应妥善保管 。3.2 备件出库
3.2.1 弄清需领用的备件品名、数量、用途 , 合理安排出库 。
3.2.2 出库时 , 认真核对标签上品名、数量是否与需要相符 , 认真填写领料单 , 注明品名、数量及ITEM NO. , 由领料人、核对、签字认可后发放 。
3.2.3 将出库的备件信息及时的上传到SP系统中 , 并在SP表格中进行数量修改 , 以便使账目清晰 。3.3 备件储存
3.3.1 库中的备件 , 熟悉备件性质 , 按品种、规格、进行分区码放 , 并分类编号 , 并设有明显的标识牌 , 要求物品码放整齐 , 一目了然 。
3.3.2 对库中的备件进行日常常规的保养 , 并将可维修的备件单独放置 , 以免混淆 。3.3.3 备件库严禁烟火 , 懂得使用消防器材和必要的防火知识 。3.4 备件采购
3.4.1对于需要采购的备件 , 如数据库中有的 , 可以直接利用PR系统进行采购 , 否则应先在备件系统中建立其信息后 , 方可购买 。
3.4.2 对于本部门需要购买的备件 , 由申请购买者提供备件相关信息并报主管批示后 , 方可进行购买 。对于其他部门需要购买备件 , 需先申请本部门主管 , 同意后方可购买 。3.5 备件库系统与报表 3.5.1 包括备件报表 , 采购报表 , 收货报表需进行日常的维护 , 做到备件的品名、实际数量与报表相符 。