哈尔滨的当代的大书法家都有那几位( 十 )


在法国、美国、意大利等国家,都有相当数量的家族档案馆和其他私人档案馆 。据美国档案工作者协会1975年的一次调查,该国私人企业档案馆的数量正在增加,一些大的企业都已经成立了自己的档案馆,如波音飞机公司、西方电气公司、洛克菲勒基金会、美利坚银行和福特汽车公司等 。这样,在这些国家,私家档案的管理就比较完善一些 。做好家庭档案的收集工作之后,就可以着手进行整理编目、立卷 。各类资料收集在一起,如果不整理编目,仍然处于无序状态,不便长期保存和查找利用,因此应按时间顺序分门别类组成若干个保管单位后装盒(袋)、编号、登记目录,才能称为真正意义上的家庭档案 。
传统的整理方法是将纸质材料用线装订成卷,但未经过专业训练的人士不大容易做到也可能因怕麻烦而产生厌烦,另外这样做也容易损伤原件,且家庭档案种类繁杂,纸张规格大小不一,很难装订整齐,因此不必装订可直接用档案盒(袋)装,如零碎的票据,可粘贴在空白纸上后编号装入纸袋内 。在盒(袋)封面或脊背上注明内有何物,然后依排列顺序给每个盒(袋)编顺序号,最后进行统一登记形成总目录 。如果档案盒(袋)内的材料较多,最好再分小类用信封或其它小袋子分装,在每个小袋子上编号登记,注明内容,形成每盒(袋)内的分目录,这样就便于查找了 。
照片档案的整理可以就按家庭原有像册依次编顺序号,最好按内容分类装册,将每像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上 。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容,可以用笔写在照片背面,也可以写在小卡片上与照片插在一起 。照片底片保存一般用底片册,给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码,还可以将底片装进底片袋,或者就放在暗盒里,编上号码集中排列在铁盒或钢制饭盒里,这样密封性较好,不易受潮 。
家庭档案的装具要求不像档案馆(室)那么严格,可根据具体情况不拘一格选择装具,但无论用什么装具,必须掌握两个原则:一是不能损害档案原件;二是便于查找利用,否则就失去家庭建档的意义了 。分装好的家庭档案应保管存放在何处呢?可以视家庭条件选择保管处所 。家庭档案整理完毕,最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里,再放上樟脑精块,这样可以防虫蛀 。如果条件不允许,可以分散摆放,应注明确切的位置,但至少不能与食品混放,尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方,否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变 。录音录像带、光(磁)盘等磁性材料档案,还要避免靠近带有磁场的物体 。确定好家庭档案的存放位置后还应记住每次使用后要“物归原位”,避免随手放置,寻找起来困难 。
如果家中配置了电脑,可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字材料全文输入电脑,同时为安全起见,重要文档资料应备份保存 。在现代日益丰富多彩的家庭生活中,还有许多新空间和新领域,也会随之产生新门类和新载体的档案资料,因此可以根据不同的兴趣爱好和价值取向,建立有自己家庭特色的档案 。社会档案财富的组成部份
作为社会细胞的家庭,它所形成的档案,不仅较全面地记载了一个家庭的社会实践和家庭事务活动情况,而且也较真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌 。这种微观档案,是研究本地区的历史状况,制定本地区的社会经济发展规划、编写地方史志等难得的素材 。乡镇企业家、私营企业主以及广大人叫的家庭档案,可以作为研究、对比城乡经济发展状况、社会风貌的典型资料 。
生产、经营、科研等的第一手材料
许多科学家、作家、艺术家、社会活动家和政治活动家,都非常重视家庭档案的积累和利用工作 。鲁迅先生许多著作的创作,张謇的《张謇日记》的出版,《陈毅诗词选集》的发表,不能不说其中很多材料是得力于家庭档案的 。
农村许多专业户、科技户,他们在科学养殖、开展多种经营活动中形成的各种观测记录、原料配方、防虫治害等档案材料,就为他们创造巨大的经济效益起了积极的作用 。例如,广东省东莞县有位60多岁的老农赖广明,他从1971年参加村里的农科组活动以来,十年如一日,积累了大量的档案材料,计有红萍放养记录、农业气象档案、稻田病虫害记录以及水稻生长期间肥、水管理情况等等,他的这些档案很有参考价值 。1983年,东莞县为了研究解决百年不遇的连续阴雨天气而造成的水稻烂种问题,县委书记借阅了赖广明积累的档案材料,并在参考其它的档案、资料后,县里对早稻插秧日期、水稻种植面积等问题才下决心,作出适时播种、栽插最佳方案的选择,结果,那年全县获得了大丰收 。赖广明虽然没有上过农业专科学校,但他却靠积累档案资料,看书学习,加上农田实践,当上了那一带知名的农民土专家 。