大学生举办迎新活动晚会策划书格式怎么样?

2011年迎新晚会晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:给力青春.传媒之夜
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响
3、时间:待定
4、地点:学校礼堂
5、主办单位:传媒与信息工程学院团委学生会
6、协办单位:学生会文艺部
二、工作人员及项目组
1、工作人员: 全体学生会成员 指 导:皇甫老师 策划人:严正顺
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组 组 长:严正顺
副组长:崔健 罗月萍 刘玥 张婴 梁美 组 员:文艺部、编辑部、生活部
任 务:
1、*月*日以前大体了解一下各班节目排练的情况,并不定时的抽察节目;
2、*月*日下午两点进行一次节目初选,并选出最少十五个节目,每个节目的表演时间要求在4~15分钟;
3、*月*日以前定好主持人并把主持人的词也准备好;
4、*月*日晚完成最后一次正规彩排;
5、*月*日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份;
6、*月*日以前通知好各个节目的演出时间并要求每个节目必须准备好所需服装、道具、音乐 等;
7、在晚会开始的一个小时前必须落实每个节目的人员到齐情况,以此能让晚会顺利开展 。
(2)第二项目组:礼仪组 组 长:罗月萍 刘玥
组 员:文艺部、编辑部、生活部、女生部 任 务:
1、*月*日晚上之前准备好请柬;
2、*月*日晚上之前送完请柬;
3、*月*日晚上之前挑选出六个女礼仪;
5、*月*日晚上之前准备好会场服务物品,如水、纸巾、水杯、茶叶等 。(3)第三项目组:舞台组 组 长:段冬冬
副组长:张文涛、聂艳霞、张丽娟、陈思 组 员:体育部、宣传部、办公室
任 务:
1、宣传部、学习部主要负责舞台设计,围绕这次晚会的主题布置出最合适的舞台背景,并且布置好舞台的所有装饰;
2、办公室人员负责好舞台布置所需的一切材料,并协助宣传部布置舞台;
3、体育部协助专业人员负责舞台灯光设备、音箱设备的安装(如在表演过程中机器出现故障时要及时处理好),并划分好场地(如化妆间,换衣间)等; (5)第五项目组:机动组 组 长:杨建 副组长:赵志林 组 员:纪检部、生活部
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功 。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成 。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组 。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散 。