大学生举办迎新活动晚会策划书格式怎么样?( 五 )


3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站 。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯 。
2、音响设备 。
3、嘉宾席:节目单,桌椅 。
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔 。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办 。
十、应急预案:
1、由组织部安排人员做好消防安全工作 。
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员 。
3、演员的安全保障,应准备急救药箱 。

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活动主题:
策马青春—XX年迎新生文艺晚会 。
活动目的:
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会 。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操 。为学院和我系注入了活力与生机 。
活动时间:
11月20号左右 。
活动地点:
学院大礼堂 。
活动类型:
文艺晚会 。
活动对象:
化生系全体师生 。
活动筹备工作:
1、由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选 。
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作 。
3、各部、各组按分配要求完成工作 。
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬 。
晚会流程:
1、开场舞 。
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商 。
3、领导与嘉宾发表讲话 。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行 。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序 。
6、全体工作人员留下清理现场 。
工作具体安排:
1、晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量 。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具 。
宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发 。
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动 。
2、晚会中:
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐 。
催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接 。
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁 。