九段秘书读后感怎么写?( 二 )


二段秘书的做法:
抓落实——发通知后 , 再打一遍电话与参会的人确认 , 确保每个人被及时通知到 。
三段秘书的做法:
重检查——发通知 , 落实到人后 , 第二天在会前30分钟提醒与参会者参会 , 确定有没有变动 , 对临时有急事不能参加会议的人 , 立即汇报给总经理 , 保证总经理在会前知悉缺席情况 , 也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间 。
四段秘书的做法:
勤准备——发通知 , 落实到人 , 会前通知后 , 去测试可能用到的投影 , 电脑等工具是否工作正常 。并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议 。
五段秘书的做法:
细准备——发通知 。落实到人 , 会前通知 , 也测试了设备 , 还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发过去与这个议题相关的资料 , 供他们参考 , 提高会议效率 。
六段秘书的做法:
做记录——发通知 , 落实到人 , 会前通知 , 测试了设备 , 也提供了相关会议资料 , 还在会议过程中详细做好会议记录 。
七段秘书的做法:
发记录—除了之前的准备 , 会后整理好会议记录给总经理 。然后请示总经理是否发给参加会议的人员 , 或者其他人员 。
八段秘书的做法:
定责任——将会议上确定的各项任务 , 一对一地落实到相关责任人 , 然后经当事人确认后 , 形成书面备忘录 。交给总经理与当事人一人一份 。并定期跟踪各项任务的完成情况 , 并及时汇报总经理
九段秘书的做法:
做流程——把上述过程做成标准的“会议“流程 , 让任何一个秘书都可以根据这个流程 , 把会议服务的结果做到九段 , 形成不依赖于任何人的会议服务体系!
同样是做秘书 , 同样是准备开会这样一个看似简单的任务 , 但不同的细致程度和考虑问题的全面性却决定了人所具有的截然不同的价值 , 如果将这一价值体现在数字上 , 就是你值多少钱 。

九段秘书读后感怎么写?


看完"九段秘书"这篇文章 , 再对照自己目前的工作水平 , 感慨颇多 。一直以来 , 总想把工作做得完满面面俱到 , 可往往得不到想要的结果 , 常常会沮丧的问自己"为什么会这样?"
"九段秘书"论或许能给出答案 。个人觉得九段秘书所传达的一个基本道理就是:任何事情要做结果 , 而不是任务的完成 。以此来检验自己之前的工作 , 都是在强调自己做了哪些事 , 完成了哪些事 , 而没有注重事情完成后所达到的怎样的结果 , 每周的工作总结也是这样 , 只有"已完成" 。日常工作中 , 上司也经常强调做事做结果 , 个人总觉得我事情完成了 , 结果也就达到了 。看了九段秘书后 , 才发现一个策略交给10个人做 , 看似都完成了 , 可实际会有10种不同的结果 。导致这种情况的原因就是执行力的不同 。