九段秘书读后感怎么写?( 四 )
九段秘书所展现的是一个精细的近乎完美的工作流程 , 我从网络上看到九段秘书的具体内容如下:
一段秘书的做法:
发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知 , 然后准备相关会议用品 , 并参加会议 。
二段秘书的做法:
抓落实——发通知之后 , 再打一通电话与参会的人确认 , 确保每个人被及时通知到 。
三段秘书的做法:
重检查一发通知 , 落实到人后 , 第二天在会前30分钟提醒与会者参会 , 确定有没有变动 , 对临时有急事不能参加会议的人 , 立即汇报给总经理 , 保证总经理在会前知悉缺席情况「也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间 。
四段秘书的做法:
勤准备一发通知 , 落实到人 , 会前通知后 , 去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常 , 并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议 , 会场安排到哪 , 桌椅数量够用吗?需求音响的话 , 好用吗?空调、白板、笔、本纸 , 我的准备 , 在物品上 , 环境上 , 可以满足开会的需求了吗?
五段秘书的做法:
细准备一发通知 , 落实到人 , 会前通知 , 也测试了设备 , 还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排 , 然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料 , 供他们参考(领导通常都是很健忘的 , 否则就不会经常对过去一些决定了的事 , 或者记不清的事争吵) 。提前的目的是让参会者有备而来 , 以便大家开会时提高效率 。
六段秘书的做法:
做记录一发通知 , 落实到人 , 会前通知 , 测试了设备 , 也提供了相关会议资料 , 还在会议过程中详细做好会议记录 。
会议开完 , 就完了吗?会议上大家讨论的问题 , 做出的承诺 , 领导的安排 , 部门之间的配合 , 都有许多会议的成果 , 需要有人记录下来 。
七段秘书的微法:
发记录一会后整理好会议记录给总经理 , 然后请示总经理会议内容没有问题后 , 是否发给参加会议的人员 , 或者其他人员 。要求他们按照执行 。
八段秘书的做法:
定责任一将会议上确定的各项任务 , 一对一地落实到相关责任人 , 然后经当事人确认后 , 形成书面备忘录 , 交给总经理与当事人一人一份 , 以纪要为执行文件 , 监督 , 检查执行人的过程结果和最终结果 , 定期跟踪各项任务的完成情况 , 并及时汇报总经理 。
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