湖南城市学院教务管理系统 湖南城市学院教务官网( 四 )


6.负责及时报告教学中发生的重大问题;负责学生教学信息员的管理、教学信息收集、汇总、反馈工作,组织学生评教工作 。
7.参与人事处组织的拟新进教师试讲工作,并客观公正提出评价意见 。
8.负责《湖南城市学院教学质量监控与评价网站》的建设、维护、更新、信息发布等和各项工作的运行记录、各种教学质量数据的收集、归档工作 。
9.协同有关部门及教学单位做好教育部、省教育厅下达的对学校教学质量、教学工作各种类型评估的相关工作 。
10.完成学校领导交办和各职能部门需协助做好的其他工作 。
五、考试与学籍管理中心工作职责
(一)考试
1.负责全校所有课程考试试卷的制卷、分发、装袋和保密工作;
2.安排、协调各学院专业课程考试工作,负责组织和管理全校所有专业公共课考试;
3.负责全校补考、重修课程安排和考试;负责组织毕业生返校补考等工作;
4.负责全校大学英语四、六级考试、全国高校英语应用能力测试(A)级、全国计算机等级考试和普通话培训与测试等组考和管理工作,并及时下发学生成绩到各学院;
5.负责专业英语四、八级考试的组考和管理工作,并及时下发学生成绩到外国语学院;
6.做好与对口升本高等职业技术院校的衔接工作,组织好学生“专升本”报名、考试、录取和上报工作;
7.负责及时将各级、各类组考工作具体安排交与教学质量监控与评价中心和处领导,以便组织巡考工作;
8.及时收集考场考试情况信息,协同处领导及时处理各类考试事件或事故 。负责对考试违纪和舞弊学生的预处理和上报工作;
9.协助制定全校课程成绩评定办法 。负责学校全日制学生补考、重修考试和毕业生返校补考等成绩登录、管理和保密工作 。负责指导学院保存和保管学生正常考试试卷,负责保存和保管学生补考、重修考试试卷 。
10.学校普通话测试站的建设、普通话测试员管理和普通话测试组织工作;
(二)学籍管理
11.负责考试试卷组织、管理和保密工作;负责试题库建设工作;
12.负责学生转校、转专业工作;
13.负责全校新生编班,全日制学生学年注册、毕业生注册以及有关数据的统计和上报工作;
14.负责全校全日制学生毕业证、学位证审核、制作、发放和上网等工作 。负责审核发放学生肄业证书和结业证书;
15.负责办理全校全日制学生休学、复学、退学等手续;
16.负责学校全日制学生的学籍管理、学籍预警和学籍处理工作;
17.负责考试档案、学籍档案的收集、整理和管理工作;
18.完成处领导交办的其它任务 。
六、教材管理与建设办公室工作职责
1.起草全校教材建设与管理有关文件,组织制定教材建设规划,协助处长进行教材建设工作;