行政部年终工作总结如何写?( 四 )


一、办公室的日常管理工作
1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常
事务;
2、熟悉房产证的办理流程 , 由于从没有办理过 , 又没有人
亲自带 , 遇到办证中不懂的事情 , 只有自己多跑多问 , 争取尽快把办证方面的事情熟悉起来 。
3、负责领导及各部门的对外接待工作:在这4个月中我们
办公室的对外接待数次 。无论是平时的工作接待还是周末加班中的接待 , 无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人 , 我们都报以十二分的热情 , 力争把接待服务工作做完美 。
4、办公区保洁的日常事务工作:由于阿姨现在负责给我们
做饭 , 现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政和项目上的人员轮班打扫 , 我负责提醒监督 。负责打扫卫生
的人员8:30到公司 , 提前半个小时 , 对公共区域和各办公室进行常规性卫生打扫 , 还要在每周六定期进行卫生大扫除 , 必须保证我们工作环境的整洁 。并负责清洁用品、用具的购进工作 。
5、办公用品的购进和发放工作:每月XXX号前进行办公用品
的清点工作 , 将所缺的办公用品罗列出来 , 汇总后统一购进 , 保证每个月办公用品够用 , 以保证工作人员的正常使用 。
6、负责公司各类资料的整理工作:已经和李婷一起将陈主
任办公室铁皮柜的资料整理了一遍 , 并形成的相应的目录 , 便于以后查找;而且各类资料的存放地点已经基本熟悉 。
7、负责公司办公区及售楼处的一切维修、维护工作:电脑
的日常维修、文件柜有损坏后的维修 , 网络的维修(在处理范围内的就自己解决);所有办公室的复印机、传真机维修等 。
8、认真做好公司的文字工作 。草拟综合性文件和报告等文
字工作 , 负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼 , 并负责对会议有关决议的实施监督工作 。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册 , 做好资料归档工作 。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神 。
二、加强自身学习 , 提高业务水平
由于自己刚刚毕业 , 自己的学识、能力和阅历与其任职
都有一定的距离 , 所以总不敢掉以轻心 , 总在不断学习 , 向书本学习、向周围的领导学习 , 向同事学习 , 这样下来感觉自己在这4个月以来还是有了一定的进步 。经过不断学习、不断积累 , 已具备了办公室工作经验 , 现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题 , 在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面 , 经过这段时间的锻炼都有了很大的提高 , 能够以正确的态度对待各项工作任务 , 热爱本职工作 , 认真努力贯彻到实际工作中去 。积极提高自身各项业务素质 , 争取工作的主动性 , 努力提高工作效率和工作质量 。