助理的实习报告格式怎么样？( 七 )

公司地址：成都市成华区双林北支路473号
公司简介: 该公司主要设置的部门有：综合管理部，业务管理部，人力资源部，
市场拓展部，财务部;在其公司旗下有多家分公司，其业务包括(物管理，设备设施销售以及资产经营) 。
实习时间：20xx年x月x日至20xx年x月x日
工作内容：
在物业公司作为行政管理员，其管理的内容有：
㈠负责文档（包括请示、报告、通知、函等）的管理工作，进行文档收发、记录、存档工作；
㈡负责各类业务合同的管理工作；
㈢负责行政费用（通讯费、交通费等）报销管理工作；
㈣负责就餐卡、考勤卡的管理工作；
㈤负责行政会议的组织工作，并进行会议记录；
㈥负责公司固定资产和办公用品的管理工作；
㈦领导安排的其他工作。
㈧人事招聘
⒈ 人事招聘
①建筑管理及人事安排。这是物业管理的基础工作，包括各类、各种用途房屋的保养、维修，使之保持好的可使用状态，选其有建筑管理经验的人才，安排其职务，使其人员的有效安排。
②设备管理，这是指对供水、供电、空调、通讯、然料等设施进行保养、维修，选其有设备设施操作技能的人才，安排其职务。
③大楼和小区内的交通管理。这是指对小区内的平行交通和大楼内的垂直交通（电梯和人行扶梯）的管理，包括通道、屋顶等空间的清理、路灯的保养等。④安保管理及人员选拔。它包括大楼和小区范围内的安全、保卫、警戒等，还可延伸为排除各种干扰，保持居住区的安静;选拔些有责任心的人员负责该工作。
⑤绿化管理和清洁管理及人员招聘。它包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泻、清除等，以求保持一个清静、卫生的环境; 选拔些有责任心的人员负责该工作。
⒉档案管理
通过前期招聘工作的完结，通过面试的人员，再经过短时间的培训，最后办理入职手续，这些工作都是有作为行政人员的工作，然后把他们的个人资料，分档管理。
⒊会议记录
公司每星期周一的时候都开展一次会议，其会议主要是安排本周的工作及总结上周在工作中出现的问题和解决方案，在会议中作为行政人员的我们就负责记录这次会议的内容，会议结束后整理成案本，装订入册。
⒋合同管理
工作在不断的拓展业务及开展新的项目，在开展工作的过程中就会与其他公司和个人产生法律关系，就这样就会有很多合同的签订和合同的管理工作，最后把这些合同归档入案。