外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：负责主持人相关事宜
体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作 ， 帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报 ， 在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报 ， 共四张宣传海报 ， 于讲座开展前两天张贴完毕 。
2、活动当场
(1)场地安排
媒体资讯部主要负责PPT的播放 ， 保证PPT及音响的正常播放 。
体育部负责维护现场秩序 ， 做好搬运工作 。
(2)场地布置

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