行政工作总结怎么写?( 二 )


自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距 。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足 。主要表现在:
1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足 。
2、用车、出差、报销等方面还不完善 。比如用车地点就写广州或江门 。出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制 。员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到 。
3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评 。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来 。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高 。
绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同 。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉 。
4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评 。
5、工资结构不合理,名称相互矛盾 。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性 。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来 。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少 。
6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人 。还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你 。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底 。