华为的时间管理方式

华为的时间管理方式
华为鼓励员工特别是新员工敢于说不 。因为人们在工作行为中最常见的一种情况就是不会或是不敢拒绝,这一现象特别容易出现在热情洋溢的职场新人身上 。下面是yjbys小编分享的一些相关资料,供大家参考 。


新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来,但这不是一种明智的行为 。量力而行地说不,对己对人都是一种负责的行为 。华为一向强调,接到别人的请托,不要急于说是,而是应该先分析一下自己能不能如期保质保量地完成任务 。如果不能,就需要具体与请托人协商,在必要的时刻,要敢于说不 。

俗话说,成功地界定问题就已经解决了问题的一半,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变,让我们看看华为的时间管理方式吧 。

方式一以SMART为导向

华为的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里SMART标准是指

具体的(Specific) 。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的 。比如,我要成为一个优秀的华为人就不是一个具体的目标,但我要获得今年的华为最佳员工奖就算得上是一个具体的目标了 。

可衡量的(Measurable) 。这是指目标必须用指标量化表达 。比如上面这个我要获得今年的华为最佳员工奖目标,它就对应着许多量化的指标,比如出勤率、业绩表现等 。

可达到的(Attainable) 。这里可达到的有两层意思一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度 。

相关的.(Relevant) 。这里的相关是指与现实工作和生活相关,而不是简单的白日梦 。

基于时间的(Time-based) 。基于时间是指目标必须确定完成的日期 。在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个时间段上的时间里程牌,以便掌控工作进度 。

方式二重点关注第二象限

根据重要性和紧迫性,可以将所有的事件分成四类(即建立一个二维四象限的指标体系,如图1) 。

一类是重要且紧急的事件,例如处理危

机、完成有期限压力的工作等 。这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理,优先解决 。

二类是重要但不紧急的事件,例如防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲等 。不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但对于个人或者企业的存在和发展,以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义 。

三类是不重要但紧急的事件,例如不速之客来访、某些电话、会议、信件 。第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情 。这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性 。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们很多的宝贵时间 。