华为的时间管理方式( 二 )

四类是不重要且不紧急的事件，第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在浪费时间，是在扼杀生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是那些饱食终日无所事事的人们喜欢选择的生活方式。

华为时间管理培训指出，第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往采取不同的方式――很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压工作状态，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭。长此以往既不利于生活也不利于工作。所以，华为主张关注第二象限中的关键事件，不提倡在其他象限浪费太多的时间和精力。

方式三遵循韵律原则

日本一项专业调查数据指出人们一般每8分钟就会受到一次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间。其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时，人们被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是5小时。根据以上的统计数据可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7% 。

华为也明显认识到这一点，华为提出了自己的时间管理方式――韵律原则，它包括两个方面的内容一是保持自己的韵律，具体的方法包括对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要尽量采用打扰性不强的沟通方式(如E-mail)进行沟通，要适当地主动与上司沟通减少来自上司的打扰等;二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。

方式四执着于流程优化的精简原则

崔西定律指出任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以，必须要简化工作流程。对于部门的工作流量，华为要求员工们做到能省就省，并编制出分析工作流程的网络图，每一次去掉一个多余的环节，就少了一个工作延误的可能，这也意味着节省了大量时间。