财务管理制度范本|公司财务管理制度( 三 )


第二十四条 公司各部门应制定财务预算的编制、执行和监督的具体流程和基础工作制度,对预算工作实行规范化管理 。
第二十五条 财务预算的编制实行统一组织、逐级落实、实事求是的原则 。各部门应按照公司统一的内容、格式、时间节点等要求编制和上报财务预算 。各部门从本部门的实际情况出发,做到既符合公司整体发展规划和经营计划目标要求,又符合公司的实际情况,切实可行 。各部门编制的财务预算应报公司总经理办公会审批后执行 。
第二十六条 公司需严格按照预算控制成本费用的支出,并据此建立内部成本费用控制责任制度 。公司应制定成本费用支出的程序和标准,按规定标准和程序支出,确保支出经过规定审核与批准程序 。
第二十七条 财务预算经管理层批准后执行,应分解各项预算指标至各层级、各部门,明确预算执行负责人,采取有效措施确保预算的执行 。
第二十八条 在预算执行过程中,由于客观环境变化、经营计划改变、项目开发销售进度变化等致使实际情况与预算发生或将要发生重大偏离的,公司应及时对财务预算提出修订建议意见,按规定报批后修订 。
第二十九条 公司各部门应根据年度经营计划编制具体的成本费用预算,并经各公司管理层审批后执行 。
第三十条 财务部门应向公司领导提供编制年度成本费用预算和各期成本费用预算完成情况的财务数据 。
第五章 资产管理
第三十一条 公司应建立健全资产管理制度,依法经营公司资产,保证公司资产安全完整和保值增值 。
第三十二条 公司的资产由其所在部门按以下原则确定主要归口管理部门:
1、货币资金、应收及预付款项、长期肌权投资、无形资产、交易性金融资产由财务部门管理;
2、固定资产按照实际使用部门负责管理;
3、软件项目及研发用设备物料由研发部门负责管理 。
各项资产统一由财务部门核算,财务部门应对资产的管理履行会计监督职责 。在资产的日常管理过程中涉及其他部门职责的,相关部门应予以配合 。
第一节 货币资金管理
第三十三条 公司的货币资金实施统一管理,以保证公司资金安全和正常周转,降低财务风险 。公司应树立资金成本观念和资金时间价值观念,通过测算和规划努力降低资金成本、提高资金运用效率 。
第三十四条 公司应编制收支预算,每年未按照公司年度经营计划安排下年度资金预算,对资金整体需求、资金缺口,解决资金缺口办法均要求有明确的方案 。年度资金收支预算经公司管理层审批后执行 。
第三十五条 公司应根据资金预算方案来筹集、支出和回收资金,控制应收款和负债的规模、时间,以实现保证经营所需资金、降低财务风险和资金成本的管理目标,并根据实际情况滚动调整资金预算 。
第三十六条 公司必须根据自身实际情况制定明确的支出支出的权限与审批程序,并严格按照规定权限与审批程序进行资金支付 。对于未经规定程序审批或超越权限审批的款项,出纳人员不得支付资金,其他财务人员不得办理有关财务事务 。
第三十七条 未经公司总裁办公会在其权限范围内审议批准,公司的资金不得投入证券市场从事有价证券买卖活动,或从事其他任何形式的委托理百思特网财、风险投资活动 。
第三十八条 公司所有的次金支付都必须依据合法、完整、真实的有效合同、合法凭据和齐全的手续,并取得合法有效票据,杜绝不合理的白条或不规范的单据支取资金 。由于特殊原因暂时未能取得合法有效票据的,应做好相应台帐记录,明确催收责任人和催收期限,因未及时催收给公司带来税务问题或其他不利影响的,应追究相关责任人的责任 。
第三十九条 财务部门应按照公司的规定和要求定期报送资金的预算、计划、结存、使用等情况,定期向管理层报送资金收支结余情况 。
第四十条 公司应加强对现金的管理和监督,在规定的范围内使用现金,保证库存现金的安全 。严禁以任何名义和借口将公款私存,严禁出租或出借银行帐户 。所有银行帐户必须由财务部门统一管理,其他业务部门一律不得以任何名义开设银行帐户 。公司开立银行帐户需经总经理办公会批准 。
第四十一条 公司财务部门应定期对银行帐户进行清理,对于长期不使用、不需用的银行帐户应及时注销 。
第二节 应收款和预付款的管理
第四十二条 财务部门应建立完善的应收及预付款管理制度,完善相关业务流程,确保应收款及预付款的安全回收 。应收款主要包括应收帐款和其他应收款 。