没有规矩不成方圆

没有规矩不成方圆学习总结 1:
“没有规矩不成方圆”这句古语很好地说明了秩序的重要性 。我们都知道缺乏明确的规章、制度、流程工作中就十分容易产生混乱如果有令不行、有章不循按个人意愿行事造成的无序浪费更是十分糟糕的事 。下方是企业中经常碰到的几种无序、混乱的状况:
1.职责不清造成的无序
在很多企业中经常会遇到由于制度、管理安排不合理等方面的原因造成某项工作好像两个部门都管其实谁都没有真正负责 。两个部门对工作却是纠缠不休整天扯皮使原来的有序反而变成无序造成极大浪费 。[由www.smesun.com整理]
2.业务潜质低下造成的无序
【没有规矩不成方圆】素质低下、潜质不能满足工作需要也会造成工作上的无序 。一种状况是就应承担某项工作的部门和人员因潜质不够而导致工作混乱无序;另一种状况是当出现部门和人员变更时工作交接不力协作不到位原来构成的工作流程经常被推翻人为地增加了从“无序”恢复到“有序”的时刻 。以变化为话题的作文
3.业务流程的无序
由于大多数企业采用较多的是直线职能制的纵向部门设置会对横向的业务流程严重割裂各部门大多思考一项工作在本部门能否得到认真贯彻而很少思考如何协助相关部门顺利实施 。通常思考以本部门为中心而较少以工作为中心不是部门支持流程而是要求流程围绕部门转从而导致流程的混乱工作无法顺利完成需要反复协调加大管理成本 。
4.协调不力造成的无序节哀短信
某些工作应由哪个部门负责没有明确界定处于部门间的断层相互间的工作缺乏协作精神和交流意识彼此都在观望认为就应由对方部门负责结果工作没人管原来的小问题也被拖成了大问题 。
对于协调不力又可分成下方几种状况:
——上级的指示贯彻协调不力
对上级的工作指示及相关会议布置的工作没有传达即使传达了也没有进行有效的协调来组织落实构成口号接力工作在本部门出现停滞没有得到有效的贯彻构成工作盲区 。
——信息传递的协调不力
信息流转到某个部门出现了停滞使就应得到这些信息的相关部门掌握不到难以有效地开展工作 。信息没有分类汇总停滞在分散之中;信息没有得到充分分析、核实和利用依旧停滞在原始状态中;信息不准确造成生产盲目、物资供应混乱、计划的频繁调整、没有效益的加班及库存的增加 。更有甚者把信息视为本部门或个人私有有意不再传递则影响更大 。
——业务流程的协调不力
绝大多数的管理活动不是一个部门所能独立完成的需要两个以上部门相互配合按横向的业务流程来完成 。但是由于纵向部门设置对业务流程的割裂会构成一些断点如果不能及时搞好协调业务流程就不能顺利运行会造成后续流程停滞构成损失即使想方设法绕过去也会造成效率降低还可能达不到预期的效果 。