旅行社规章制度格式怎么样?( 十 )


2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控 。计调是一次旅行的幕后操纵者 。
在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹 。
还要具有五大素质
一、责任心 。一名好的计调会让导游和旅行社省心;
二、工作有计划性 。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;
三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;
四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;
五、市场意识 。。
旅行社财务人员工作职责
1、在总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作 。
2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准 。制定和管理税收政策方案及程序 。
3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度 。
4、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益 。
5、监督公司遵守国家财经法令、纪律 。
旅行社外联部工作职责
1.外联部作为公司业务职能部门,是公司对外宣传的活广告,其工作人员身兼发展公司现有业务、开拓公司未来旅游市场的双重任务 。
2.外联部工作人员应不断了解和丰富自己的旅游知识面,善于洞察和分析瞬息万变的旅游市场,熟练掌握公司的旅游资料内容和季节性报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性 。
3.外联部人员要发扬不怕吃苦、艰苦创业的精神,要敢于面对激烈的市场竞争 。4.外联部业务人员所获得的市场信息应及时反馈给公司领导,以便公司随时处理和消化 。
5.外联人员应严格遵守和执行公司的各项规章制度,严禁倒客和卖客,不做有损于公司利益及集体形象的事 。
6.外联人员要随时保持同计调部门的密切联系,随时反馈信息,掌握和了解最新的团队报价 。
7.整理公司老客户的有关资料,特别是单位性质发出的旅游团队客户资料,实行电话回访,尽量巩固老客户 。
(一)门市部必须按照下列规定开展业务:
1、门市部招徕旅游者时必须由设立社统一与旅游者签订加盖设立社印章的旅游合同,并出具相关票据;
2、门市部应与设立社实现计算机联网,通过设立社网络平台实现统一计调、统一团队操作;
3、门市部应建立旅游招徕业务档案,并定期交由设立社统一存档;
4、旅游产品由设立社统一策划、制定和发布 。
(二)门市部不得有下列行为:
1、不得独立开展经营活动和以门市部名义自行发布旅游产品广告;