小工厂规章制度怎么写?( 六 )
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话 。
二、员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业 。
二、维护公司声誉,保护公司利益 。
三、服从领导,关心下属,团结互助 。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费 。
五、不断学习,提高水平,精通业务 。六、积极进取,勇于开拓,求实创新 。
三、业务管理制度
1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发 。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围 。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送;2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档;
3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,应xx公司员工岗位职责 在接件后即时报送;
4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送,传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档;
5、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项;6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理;7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格;8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用;
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用 。
10、每周一中午开例会,11点开始;例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划;工作相关内容的培训;
11、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表;12、每个季度进行季度考评(方式待定) 。
注: 业务文件统一一式两份.正本文件应交经理保管 。
四 .考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意 。2、周一至周五为工作日,周六周日为休息日 。
3、严格请、销假制度 。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资 。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理 。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条 。
4、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处 。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处 。5、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情 。6、上班时间根据季节不同,每年做一次调整,大体如下:
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