办公室的年度工作总结范文有没有?( 六 )
二、建立、建全单位的档案管理工作 。
为保存好我办的相关档案资料 , 实行档案统一管理 。今年我办按排一名专职人员到党校学习了档案管理 , 同时对近年的档案进行了有序整理及分类备档 , 即:
(1)开发建设单位确保自管的房屋;
(2)使用房屋进行抵顶维修基金的'房屋;
(3)欠缴维修基金的房屋;
(4)维修基金缴纳比较齐全的房屋;为今后工作查找资料时能够做到及时便捷 , 大大地增加了工作速度和工作效率 。
三、“物业维修基金”的管理工作 。
(1)为进一步确保物业买受人的合法权益 , 杜绝维修基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交维修基金的发生 , 今年我办与房产局通过业务上的沟通 , 制定了严禁的收缴维修基金程序 , 即:维修基金必须由物业买受人自已到我单位缴纳 , 同时凭借维修基金收据到房产局办理产权手续 , 房产局并将维修基金收据做为要件存档 。取消了开发建设单位代收代缴维修基金的资格 。
(2)为了更好地建立维修基金账户明细 , 细化维修基金账户管理 , 今年 , 我办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了维修基金管理经验 。同时结合珲春实际情况 , 将维修基金账户以栋分设账户 , 有的并以户分设账户明细 。从而为今后使用维修基金准备了有效的基础材料 。
(3)催缴“维修基金”的工作:今年 , 在州领导进行对全州各县市收缴维修基金情况的检查中 , 对珲春使用房屋进行抵缴维修基金情况指出了不符合规定 , 要求整改 。为此 , 我办积极地向上级领导做出了汇报 , 经研究决定 , 市政府向我市开发单位以通告的形式告知了整改方案 。现正在实施当中 。
四、业主委员会的管理工作 。
为便于住宅小区的管理 , 充分体现业主自制原则 , 今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会 。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会 , 同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会 , 并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住宅小区进行了物业管理 。
五、“基金”的使用情况 。
今年维修基金的使用 , 主要还是对矿区职工福利房进行维修改造 。根据年初计划 , 现已完成了屋面防水改造(使用彩钢瓦材料)xx栋 , 面积为xx平方米 , 使用资金为xx元人民币;屋面增做防寒层共计xx栋 , 面积为xx平方米 , 使用资金为xx元 。对河南矿区外墙面脱落的房屋维修了5栋 。同时因为河南矿区原为商品楼的居民反应强烈 , 现经市政府相关领导批准后 , 又对其使用“SBS”防水材料进行补修 , 现已经补修完工的面积约为xx多平方米 。
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