学校档案自查报告怎么写?(13)
三、努力提高基础业务建设 , 走内涵式发展的道路
我校对所使用的文件材料及时归档 , 归档率达到100% 。书写材料和纸张都严格按照规定去使用 。在交接时应有完备交接手续 。经手双方都要有明确的责任 。我校档案文件完整 , 并严格按要求进行分类 。组卷规范、合理 , 符合标准要求 , 文件编排有序 , 卷内文件排列有序 , 并按照要求进行了编号 , 卷内文件目录、备考表填写规范清晰 , 卷内文件整齐 , 无金属装订物 。编目规范 , 排架合理 , 案卷封面填写规范、清晰 , 案卷标题简明、准确 , 案卷排列有序 。对所有档案进行安全管理 , 杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象 。
四、注重档案的实效性和应用价值
我校档案管理工作满足利用者的需要 。建立了总目录、分类目录 , 和检录的方法程序 。搜寻查找极其方便 。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务 , 能够迅速准确地查找到所需要的文件 。并能及时根据档案利用的需求 , 主动提供档案信息服务 , 采取多种措施 , 保障不耽误工作 。我校档案注重实效性 , 对所需求的信息进行搜集后都集中入档 , 都是取人之长 , 补己之短 。档案管理工作 , 随着手段的现代化 , 不断提高其利用的价值 , 在工作实践中 , 积累了档案 , 也能从档案中发掘力量和财富 。
五、取得成绩
多年来 , 我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下 , 取得了一定的成绩 。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位” 。
六、存在的不足
对照上级文件要求 , 我们在硬件设施上 , 还是存在着不足之处 。受学校条件的限制 , 档案室不够宽敞 , 现代化设备还需要适当添置 。
总之 , 虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉 , 但是距离领导的要求很远 , 我们一定要努力 , 力求不断进步 , 高标准要求自己 , 使我校的档案管理工作更上一个新台阶 。
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