学校档案自查报告怎么写?( 九 )


为保障工作的扎实开展 , 我校建立了档案人员岗位责任制 , 设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅 , 由学校办公室刘东梅同志负责具体管理 , 该同志大专毕业 , 各学部科室管理人员都是专科以上文化程度 , 所有专职兼职工作人员都是专业技术人员 , 享受同等的待遇 。
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规 , 定期组织我校中层以上的领导干部和专业技术人员学习、

学校档案自查报告怎么写?


新民学校综合档案室建立一年来 , 我校不断夯实档案基础建设 , 加大档案管理工作力度 , 有效发挥档案的功能 , 档案工作有了较大的发展 , 较圆满地完成了工作任务 。现将具体情况总结如下:
一、高度重视 , 加强领导
学校领导高度重视档案管理工作 , 不断加强对档案管理工作的领导 , 真正做到了认识到位 , 组织到位 , 措施到位 。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员 , 而且建立档案管理工作网络 , 形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络 。
为进一步加强对档案工作管理 , 学校舍得在档案设施上投入 , 配备了专用档案室;拨出经费 , 为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备 , 使档案管理在硬件上有了保障 , 适应了档案管理的需要 。
二、加强制度建设 , 规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设 , 规范学校的文书档案管理 , 自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度 。明确了档案工作职责和任务 , 以及归档范围及整理要求 , 使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依 。在归档过程中 , 我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒 , 文件不易被腐蚀、变质 , 有利于档案的保存 , 使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道 。
三、采取有力措施 , 做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的.要求 , 全力做好文书档案的归档和移交工作 , 一、在学年结束前整理好全年的文书档案 , 并由专业人员分类整理后保存于档案室 。二、注重档案的开发利用 , 充分发挥档案使用价值 。为了充分发挥档案的潜在作用 , 方便利用 , 更好地为劳动保障工作服务 , 我们一是编制档案检索工具 , 编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料 , 将收集到的档案信息重新组合 , 进行深加工 , 编制成全宗介绍等汇编资料 , 以确保利用档案的各种需要 , 使档案的潜在作用得到升华 。