学校档案自查报告怎么写?( 七 )
二、加强领导 , 构建权责明晰的档案工作体系
各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导 , 根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度 , 逐步完善学校档案管理体系 , 使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循 。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组 , 由学校校长任组长 , 负责统筹、协调、组织检查本校档案工作 。各学校档案室应根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员至少1名 , 负责统筹规划全校档案工作 , 接收、管理学校档案 。
三、强化培训 , 提升档案队伍业务水平
近年来 , 我市教育事业发展迅速 , 档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理手段不断改进、利用需求不断提高 , 对档案工作人员提出了更高要求 。各中小学校、幼儿园要在教育局组织集中培训的基础上抓好档案人员队伍的建设 , 保持专兼职档案员的相对稳定和工作的延续性 , 要对专兼职档案人员加强继续教育和专项培训 , 以提高他们的业务水平 。学校档案工作人员要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感 , 增强开拓创新能力和主动服务意识 , 认真收集保存好档案 , 为学校各项工作提供更加便捷的服务 。
四、完善设施 , 保障档案工作正常开展
各学校要根据《成都市中小学档案管理办法》要求 , 逐步改善档案保管条件 , 把档案设施设备建设列入学校建设总体规划 , 单独预算档案工作经费 。按照档案保管十防的要求 , 各校(园)要安排符合条件的专门档案室 , 保持档案室的清洁明静、通风透气 , 配足配齐档案柜、空调、除湿机、温湿度计、吸尘器、灭火器、计算机等专用设施设备 , 为档案保管提供良好的环境 , 保障档案工作的正常开展 。
五、务实创新 , 加强档案资源建设
各校要充分认识加强档案资源建设的重要性和迫切性 , 不断创新收集档案的方法 , 建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系 。一是要主动收集 , 多渠道、全方位地收集、征集档案 。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理 , 以教学档案为重点 , 进一步抓好文书档案、重大科研档案、重大基建项目档案和财务档案的收集 , 同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档 。三是加强学生档案、教师业务档案等民生档案的收集归档 , 积极探索和创新有关民生档案管理的机制和体制 。四是根据学校的性质特点和人才优势 , 进行特色档案的征集工作 , 如建立名人档案、荣誉档案等 。五是要做好教育抗震救灾和灾后重建文字资料、音像图片、图纸等的收集、整理、归档工作 。
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