办公室主任述职报告( 七 )
二、积极承办活动
3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互交流的机会 。10月,举办了管理学院第一次干部大会 。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采 。还有今天的学生会总结大会,这些活动都是对我们的锻炼,都是我们一起奋斗的珍贵回忆 。
三、积极参与活动
在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员认真准备,积极配合 。在迎新晚会的幕后,我们认真准备节目 。11月初,我们组队代表管理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛 。在管理学院青马培训中,部员为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成绩
四、内部建设
给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换秘密,在马尔代夫拍照,我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中,更在日常生活中,工作中 。
五、与外学院积极交流
我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互交流,吸取他们做的好的地方,学习经验,强壮我们自己 。
这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了很多,未来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点 。
办公室主任述职报告
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年 。在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年 。鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大 。通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、完善公司规章制度的建设工作
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体 。结合XX年的制度完成情况,在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有“法”可依 。
二、健全档案管理工作
实现档案管理工作规范化 。建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理 。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性 。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档 。建立了各种内、外公共文书的管理流程,
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