物业管理员的年终总结

不知不觉20xx年已过了一半了 , 我在xx物业管理有限公司工作也快xxxx月了 , 也是我在社会初露锋芒的xxxx月 。从刚入公司的收取路面停车费到之后转为管理员都让我学到了许多在校园里学不到的知识和经验 , 也许这些就是理论和实践结合的成果 。
下面我对这半年来从事管理员工作进行总结:
1.处理投诉、纠纷方面
刚为管理员经常遇到一些投诉、纠纷 。由于欠缺工作经验 , 许多事情总不能很好的处理或解决 , 而且还担心自己把事情搞砸 。经常遇到问题就跟小林、小陈咨询好方法、好措施 , 或者直接反映给上级领导 , 然后再观察并学习上级领导对这些事情的处理方法 。自己也在不断的处理投诉、纠纷的过程中总结了一套处理流程:
⑴首先就应给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作;
⑵分析、调查问题的原因;
⑶若问题有涉及物业管理的相关法律法规就应结合物业管理相关的法律法规 , 然后根据实际状况拟定科学的解决方法;
⑷最后当然是具体方法的落实 。并总结每次处理经验为日后的处理相类似问题做基础 。
⑸投诉、纠纷处理回访 , 能够让我们的工作得到业主的肯定 , 同时也能缩进我们与业主的关系 , 方便日后物业管理工作开展 。
2.交房、装修方面交房和装修方面又能够分为交房、装修手续的办理和装修管理两方面 。
⑴交房、装修手续方面
【物业管理员的年终总结】再还没有办理一份交房、装修手续之前 , 我就先跟小陈学习了交房和装修手续的整个流程并且做好笔记 , 在给不同的业主办理交房、装修手续的过程中不断的熟悉 。
交房:①检查业主的交房发票 , 和售楼部开出的交房通知单并回收交房通知单 。
②确认业主身份且要业主身份证复印件一张归档 , 让业主填写《业主档案表》 , 填写好《用户手册》的“业主合约”(一式3份归档2份)让业主签字;
③移交房屋质量保证书和使用说明书和进户们钥匙并让业主在《确认书》(一式2份归档1份)上签收以上3样东西 , 且做好质量保证书和使用说明书的领取登记;
④指导业主对其套房进行验收 , 并填写好《质量验收单》;
⑤首要交房资料整理归档 。
装修:①收取装饰装修的企业相关资质证书的复印件一份 , 并根据建设部的《住宅室内装饰装修管理办法》审核施工图纸;
②填写《二次装修申请表》 , 然后物业公司、业主和装修公司三方签订《装修协议书》(一式3份各持一份)并跟业主和装修公司强调装修过程中应注意的重要事项;