客服部工作总结(19)
本年度 , 收取各项费用仍旧是我部工作重点 。共发放客户缴费通知单约460份 。对未按时交费的客户 , 组织区域管家与客户进行沟通 , 及时了解客户需求并反馈 , 根据反馈信息认真做好分析 , 采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作 。
截止到20xx年12月31日止 , 全年应收管理费1061102元(其中已装修入住672888元、正在装修50382元、未装修入住76452元、未售出租47928元、装修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元) , 实收金额为972862元(其中续交物业费790749元 , 业主交房一次性收取物业费129502元 , 店面物业费52611元);其中全年累计优惠76098.6元(未入住按50%收取 , 在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到20xx年12月31日止 , 累计欠物业费248609元(其中已装修入住的欠费66779元 , 未入住欠费181830元) 。
收费率情况:①已入住应收费户数724户 , 已收费户数673户 , 收费率为93%;②正在装修应收费户数88户 , 已收费户数56户 , 收费率为64%;③未入住应收费户数407户 , 已收费户数185户 , 收费率为45.5%;④店面应收费户数94户 , 已收费户数34户 , 收费率为36%;
有偿便民服务收费共计21252元(其中家政19742元 , 水电维修360元 , 中介疏通1150元) , 支出8767元(为员工服务加班工资);
②日常工作及完成情况
本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件;已完成846件处理率98% , 并反馈客户;处理客户投诉共计57件 , 全部完成 , 处理率100% 。
本年度 , 共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次 , 约1897份 。做到通知拟发及时、详尽 , 表述清晰、用词准确 , 同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动 。
除此之外 , 还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作 。具体数据如下:
截止到12月31日止 , 办理客户装修共计147户;
累计办理移动网络接入共计221户;
车位出租办理共计18个:其中C区12个、B区6个;
为客户办理门禁卡276个;
收取广告费全年累记为15220元;
③、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时 , 积极走进小区业主家中 , 搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议 , 截止到20xx年12月31日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户 , 走访反应出的问题统计:服务态度3起 , 后勤保障23起 , 安全及车辆秩序16起 , 保洁绿化17起;截止到20xx年12月31日共发放业主满意度调查表422份(全部入户调查 ) , 调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85% , 其中别墅区域满意度为92% , AC区满意度为90% , B区满意度为76% , DC区满意度为86%;
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