客服部工作总结(16)


第三 , 收费工作绩效化 , 通过激励员工收费积极性提高收费水平 。收费工作一直是客服部难度最大的工作 , 员工收费一直积极性不高 , 且会附带条件的加班收费 。
(三)严抓客服员服务素质和水平 , 塑造了良好的服务形象
客服部是管理处的桥梁和信息中枢 , 起着联系内外的作用 , 客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作 。今年下半年以来 , 我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作 , 每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检 , 使客服员保持良好的服务形象 , 加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训 , 提高了客服员的服务素质 。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想 , 并将该思想贯穿到了对业主的服务之中 , 在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待 。
(四)圆满完成了二期入住工作 , 为客服部总体工作奠定了基础
x月底 , 项目接到了二期入住的任务 , 我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作 。累计办理入住手续xxx户 , 处理入住期间产生的纠纷xx件 , 各项手续办理及时、准确 , 各种纠纷处理业主基本满意 。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件 , 制订了周密、详实的统一说辞 , 并组织多次入住演练工作 。在办理手续期间 , 客服员通过与业主的接触 , 了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况 , 为日后收费及服务工作奠定了基础 。在办理手续和处理纠纷的过程中 , 客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问 , 向业主展示了良好的客服形象 。
(五)密切配合各部门 , 做好了管理处内、外联系、协调工作
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作 , 通过反馈信息及时为业主提供服务 。本年度累计协调处理与工程有关的问题xx件 , 与保安有关的问题xx件 , 与保洁服务有关的问题xx件 , 与开发商有关的问题xx件 。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略 , 在处理问题的过程中 , 我部做到了有跟进、有反馈、有报告 , 使每件协调工作得到了很好的解决 。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩 , 但仍存在一些问题 。为进一步做好明年工作 , 现将本部门存在的问题总结如下 。