客服部工作总结(14)
3、回访情况
回访是与业主之间保持良好沟通的重要渠道 , 现客服部对所有闭合投诉及报修要求回访率100% , 要求客服中心前台接待及各客服代表加大电话、现场回访力度 , 以热情的工作态度 , 为业主的切身利益着想 , 想方设法为他们排忧解难 , 此项得到业主好评 。
4、卫生
针对商业街卫生情况 , 完善加大对外保洁达诚公司工作人员的监管 , 针对商业街布局给各客服代表分管区域 , 责任落实到个人 , 每天对外保洁卫生情况进行汇总、反馈 , 通知其整改 , 追踪复验 。针对公司之前与其签订合同 , 签订了相关补充协议 , 明确双方义务及相关处罚、评审细则 , 做到监管有据可依、有理可依 。
5、公共设备设施及绿化
针对商业街实际情况 , 购买了休闲座椅、果皮箱等公共设备 , 并根据季节变化租摆了相关绿植 , 并在商业街中心花坛种植龙柏、羽衣甘蓝等植物 。对绿植及公共设施情况进行监督 , 发现问题及时通知乙方公司进行整改处理 。
6、收费
由于商业街经营现状 , 面对收费阻力较大 , 客服部多次组织内部会议对收费方法及相关措施进行讨论 , 07年协助财务部收取了物业费、供热费等费用 。
7、培训
由于物业行业的特殊性 , 物业专业人员较少 , 针对现实性情况 , 客服部每日对员工进行每日一例培训 , 并根据每月实际情况安排物业相关知识、相关法律法规、商业知识、商业运营等专项培训 , 提高全员综合能力及业务素质 , 以适应商业地产物业及商业管理的实际需求 。
8、播音
针对商业街内播音情况进行持续性改进 , 实行播音轮岗制 , 根据回访情况进行播音 , 不断丰富栏目内容并在与商户沟通的同时提高播音质量 。
9、满意度调查
配合公司各项主题活动、主题月进行满意度调查 , 对发现问题进行汇总 , 对其它部门及时反馈 , 从调查中发现自身问题及时改进 。并在调查过程中加大与商户交流 , 提高满意率同时为后期工作打下良好基础 。
10、二次装修管理
办理装修手续、退押金手续、装修完毕验收工作 。对装修发现的问题及时向各部门反馈 。
11、商业配合
对商业街举行的各项活动 , 客服部踊跃进行了配合、参与 , 实现了与商业部、市场部的良好的搭接与配合 。
12、楼面管理
配合公司商业管理基调 , 根据公司下发《胶州湾财富中心商业工作机构与职责》积极与商业部沟通建立相关工作搭接 , 对楼面管理工作进行了工作移交 , 保证前期工作前提落实跟进楼面管理职责 , 对不明确项及时与商业部协调、反馈以便尽快熟悉业务 。
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