客服部工作总结(11)


20xx年 , 我司客服部在上级的正确领导和直接(大力)支持下 , 紧紧围绕公司总体发展目标 , 注重部门规范管理 , 主动靠前服务一线 , 延伸放大客服职能 , 实现了客户满意、领导认可、自身提高的预期目标 , 为我公司业务发展提供了良好的后援保障 。
(一)、建章立制 , 注重夯实工作基础
20xx年 , 为进一步提高工作效率、提升服务技能、规范业务处理、提升客服满意度 , 我部建立健全了一系列管理规范:
1、建立了客户服务工作日志 , 规定所属人员对每日工作详情以及需上级或其它部门关注的事项进行记载备案和及时反映、反馈;针对工作中暴露的问题 , 部门负责人要定期不定期进行总结梳理、制定措施、有效应对、防范风险 。
2、建立了客户服务差错考核制度 , 严格客服人员工作流程 , 对工作中出现的问题或差错实时记载 , 定期进行汇总、讲评、反馈 , 并作为考评的重要依据 。
3、严格按照总公司相关要求 , 对客户回访、客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服制度及流程进行了全面梳理和修订完善 。
4、针对我司客服部新员工多、工作职能不熟悉的情况 , 按照总经理室的要求 , 我部于对全区客户服务人员履职尽责进行了全面摸底 , 建立了员工档案 , 科学细化了客服岗位职责 , 逐一明晰了人员奖惩指标 , 极大地提高了客服人员的工作积极性和主动性 。
(二)防控风险、高度重视回访工作
20xx年 , 我司客服部始终把回访工作作为防范经营风险、确保公司业务持续健康发展的重要抓手 , 努力做好回访工作 。
1、在公司总经理室的高度重视、有力领导下 , 我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理 , 针对一些簿弱环节加强改进 , 并对出现的问题制定了整改措施 。
2、加强对问题件的跟踪处理 , 与公司司各部门进行协调沟通 , 强势控制因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应 , 确保了公司业务的持续健康发展 。
3、适时制定总、省公司的相关文件要求 , 重点宣传客户服务工作的重点难点 , 提供客户服务信息 , 通报各类违规违纪现象 。
4、及时对回访工作进行准确的分析 , 将客服工作主动融入一线展业、后台支援等各项工作中 , 为公司有针对性地开展运营管理提供科学合理的数据支撑 。
(三)、诚信服务 , 稳妥处理客户投诉