客服部工作总结( 二 )

一、简单汇报
1进港件延误件：
紫阳分公司：1票(此件25号到达紫阳，留仓暂时无法派送，一直到1号才送达客户，并没有留言对方，由于操作失误目前已处罚200元)
旬阳分公司：3票(其中一票没有做到件只有签收，并且延误6天目前正在处理中。另外两票旬阳操作不当延误多日目前正在处理中)
安康公司：1票(此件我司已与总部联系处理)
2进港件破损件：
安康公司：1票(业务将快派送过程中不小心将文件袋弄破，且将内部文件撕坏，目前还在处理中)
紫阳分公司：1票(此件安康已做破损，目前正在处理中)
3出港件理赔：安康公司：1票(发到广东的，客户签收后说内件少2件衣服。目前正协商中)
4客户投拆2票(业务员私自将快件放门房没有通知客户两次。本月已整改)
二、客服部存在的问题：
1客服细则不熟练2问题件与城区问题件处理时没有分开3话务员的沟通技巧及问题件处理需有待提升
三、业务部存在的问题：
1回访时经客户提供部分业务员没有给财务全额上交业务公款。2分公司对于网点公司投拆的延误件没有引起重视。3部分业务员没有将发件电话填写清楚4发件时面单填写不规范，部分没有显示发件客户信息以及发件人电话。5部分业务人员并没有规范包装，造成发出货物常有破损现象。
四、分公司存在问题
1标准语言部分还是没有到位，经网点公司提供部分网点客服电话是常没有人接听。2旬阳分公司巴枪操作不规范，部分快件没有做到件后直接签收，且延误多天。自取件经常是放公司超过三天了还没有给对方公司留言，且无留仓内容。造成很多网点的投拆。3问题件留言不规范，留仓件扫描不正确，总体来说是对客服细则的了解不够透彻。
五、以下是六月份整改计划
客服部：1电话要保持畅通，严格使用标准化语言。(声音要柔和、亲切且熟练)2各分公司自行组织客服细则培训，要求客服人员尽快掌握所有客服细则。3加强沟通技巧的训练，对于问题件处理时的留言技巧及与网点公司沟通技巧。4任何客户投拆时要及时处理，并及时回复给客户，不许相互推诿。5对于客户反映到公司的任何情况处理后及时上报
业务部：1发件客户信息一定要写全，并注明内件物品数量。2包装一定要规范。对于贵重物品一定要提醒客户保价(并给客户说明保价与不保价的赔偿区分)3加强上门取件的时效，对于违禁品一律不许收寄。