客服部工作总结( 三 )
希望各部门领导及分公司负责人引起重视!安康片区的服务质量的提升是需要安康片区所有同仁的努力 。我们只有不继的改善才能将服务质量稳步提升!
一、客户服务
1、维护好企业与客户的关系 , 尤其是与大客户的关系 , 不断提高企业的服务水平 。
2、不断地为企业收集最新、最全的客户信息并对之进行详细分析和加工 , 增强企业对信息的管理能力 。
3、运用客户投诉处理技巧 , 消除企业与客户之间的误会 , 达到相互谅解为企业营造最佳的运营环境 。
4、做好服务质量管理工作 , 提升客户忠诚度 , 赢得客户的信赖和支持 , 为销售活动打下良好的基础 。
5、通过建立新进的呼叫中心系统 , 有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务 , 同时也进一步协调企业内部管理 , 提高服务工作效率 。
6、积极的配合企业的销售和售后服务管理 , 提高客户的满意度、忠诚度 。
二、客服部的内部管理与监督
考勤管理:
1、员工须严格按照公司作息时间进行签到 , 不得迟到、早退 。
2、任何类别的请假都须按照公司的请假流程提前申请 , 紧急情况必须由总经理特批 。
客服服务要求的管理:
1、在为客户服务时 , 谨记自己代表公司形象 , 应注意个人言行举止 , 担负建立、维护公司品牌形象的重要职责 , 友好热情的为客户服务 。
2、随时做好客户意见记录并及时反馈给部门领导 。
3、上班时间保持电话震动或静音状态 。
4、专业回答并解决客户的问题 。
三、客服部培训计划
1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进行统一的岗前培训 , 主要目的是为了使新进员工尽快熟悉公司概况 , 了解公司企业文化及管理规章制度 。
2、相关岗位知识的培训:为了能够提供完善、优质的服务 , 客服部就必须让每位新进员工了解相关岗位知识和工作技能 。
3、客服人员在岗培训:主要采取内部员工工作经验交流和专业讲师讲座的方式进行培训 , 把一些好的方法通过交流传授给每一位员工 。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进行培训指导 。
4、老员工指导新员工 , 共同进步 。
5、客服例会:客服部的例会每周一次 , 主要会议内容是对周工作计划的制定、工作经验的总结 。
四、工作重点
1、客服部在所有部门中属于人员数量较多的部门 , 对于办公用品的消耗量也相对较大 , 所以节约成为了我们工作的重点之一 。
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