迎新工作总结( 二 )


4、迎新接待场地安排和布置方面,各个部门合作,挂书签、吹气球、放宣传板、设置帐篷等,尤其是各部长,在迎新前一天都在布置迎新场地 。
5、值得一提的是,本次学生会迎新工作20xx届辅导员及领导亲自指挥现场工作,为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证 。
二 、正式迎新工作开展
9月11日清晨6点,学生会便工作起来,大家很快把场地布置好了 。写有“化学工程学院”的大横幅特别醒目,与唯美的宣传板很和谐 。大二志愿者也准时到场,积极带领刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教学一览和报名手续 。大二的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务,他们为新生家长热情的讲解我院的详细情况,帮他们搬运行李,并实行一对一的校园帮助制度,使得新生来学校的第一时间受到温暖 。学生会为各接待班级提供了很好的服务 。针对接待场地没有水的情况,他们特地从学工办把饮水机搬到了迎新现常并且学生会在现场也设了一张桌子,专门为接待工作临时出现的问题进行解决 。由于新生来自全国各地,所以到校时间很不集中,所以新生接待工作从早上6点一直持续到下午5点 。大二各班及大三党员服务队轮流到场帮忙,由于新生住升升,一部分人留在升升接待从南湖到升升的新生 。此间,学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束,为同学提供了便利 。学习部成员主要负责为新生登记,办理手续,安排住宿,使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方 。截止到9月11号下午,新生大约已到80%。9月12日,工作仍在继续,学生会成员坚持到迎新结束,没有一个人抱怨 。
三、迎新总结
短短两天的迎新工作结束了,可是我们从中学到很多 。我们深刻体会到工作要提前安排的重要性 。只有事先尽全力吧可能出现的情况都考虑到了,在真正做的时候才能够最少的出问题 。我们更好的理解到同事之间合作的必要性,只有各个部门,部门内部的人都团结协作,才能够最有效率最有质量的完成工作 。通过迎新,我们也大大的锻炼了自己和陌生人沟通交流的能力 。
本次工作分为三个阶段,新生报到,学生会招新以及迎新晚会 。
第一阶段:共历时两天 。在新生来前两天,主席已经开过会,分过工 。文艺部部长负责咨询点以及礼仪人员安排,纪律部部长负责新生报到交费秩序管理人员安排 。九月十五号一大早体育部部长就带人把帐篷搭了起来,北大门和建筑系大门各一个,由于提前做了准备,所以这次迎新工作很成功,学生会成员也都没上课,尽自己的努力,使新生和家长感受到学校的管理良好以及学长接待新生的热情 。
第二阶段:共历时三天 。由于新生结束军训都直接放十一长假,十一开学有的大二班级要出去实习,时间较紧,所以我们等院里招新完也开始招新 。跟迎新一样,九月二十一号一大早男生们就把帐篷搭好,搬好桌子和凳子,开始招新工作 。每个部门都打印的有各自的介绍,宣传部提前出了两块板,一块学生会欢迎新生,贴得有建筑系的活动的照片,一块是学生会各部门的介绍 。每天早上和中午都会派人坐在各部门前面,给新生介绍,使新生更加了解学生会 。