迎新工作总结( 九 )


1、一审 。
由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错 。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难 。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便 。
2、二审 。
虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位 。
3、三审 。
此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决 。
三、后勤工作 。
1、经费申请 。
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化 。
2、用品采购 。
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好 。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担 。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购 。
3、演员服装 。
这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行 。
四、 晚会演出 。
此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但学生会成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果 。
1、话筒 。
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果 。由于准备不足,到演出前话筒数量仍未达到要求,好在大家积极配合,多渠道寻求帮助,最终完成任务 。
2、视频和ppt 。
由于夜间风大,外加技术部人手不足,视频及ppt的放映出现一定问题,音乐不能及时播放,投影幕布需要一直人为固定,造成一定困扰 。虽未影响最后的晚会演出,但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范 。
3、晚会当天的工作分配 。
青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用,尽管天气较冷,但还是很好的保障了晚会进行,但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等 。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任 。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开 。。
4、善后工作 。
晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙 。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给学生会工作人员代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃 。