会计专业的社会实践报告(12)
2、明确资产记录与保管的分工 。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整 。如出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;银行票据的签发印鉴,必须有两人分别掌管;仓库材料明细账要设专人稽核或另设记账员记账等 。另外,现金收付的复核制,物资收发的复秤制、复点制等,也都是防错防弊的内部控制制度 。
3、明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性要求 。要求有关的经办人员必须在凭证上签名或盖章,以便作为交易执行和明确责任的依据,对各种自制原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章等方面做出规定 。
4、明确规定建立财产清查盘点制度 。为了保证财产物资的安全和完整,除规定物资保管员对每项物资进行收付外,一般要实行永续盘存办法核对库存账实,还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账卡物相符或及时处理发生的差错 。又如现金出纳员除规定每日下班前要结账清点库存现金,遇有差错要及时报告外,会计主管人员还要经常检查出纳员工作,定期或不定期检查库存现金及金库管理情况 。
5、明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法 。主要是严格按会计电算化系统的设计要求配置人员,健全数据输入、修改、审核相互分立的内部控制制度,保障系统设计的处理流程不走样变型 。设多级安全保密措施,通过用户密码口令的检查,来识别操作者的权限,防止用户查询该用户不应了解的数据 。操作权限(密级)的分配,应由财务负责人统一管理,以达到相互控制,明确各自的责任 。
4.具体实践工作
实践期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证 。公司采用的是 金盛 财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成 。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了 金盛 财务软件的操作 。实践期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合 。在实践期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作 。除了做好王主任所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识 。别人一提起出纳就想到是跑银行的 。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作 。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神 。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了 。而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的 。
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