会计专业的社会实践报告(21)


其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性 。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,逐一登记进记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户 。这为其一 。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二 。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不答应随意添改,不容弄虚作假 。每一个程序、步骤都得以会计制度为条件、为基础 。体现了会计的规范性,这为其三 。
办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过电脑验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,假如有背书,则背书人签章是否相符,值得留意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整 。对于现金支票,会计记帐员审核无误后记帐,然后传递给会计复核员,会计复核员确以为无误后,就传递给出纳,由出纳职员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金(出纳与收款人口头对帐后) 。转帐支票的审核内容同现金支票相同,在处理上是由会计记帐员审核记帐,会计复核员复核 。
这里需要说明的是一个进帐时间的题目 。现金支票以及付款行为本行的转帐支票(如与储蓄所的内部往来,收付双方都是本行开户单位的)都是要直接进帐的 。而对于收款人、出票人不在同一家行开户的情况下,如一些委托收款等的转帐支票,经过票据交换后才能进帐,由于县级支行未在当地人民银行开户,在会计账上就反映在“存放系统内款项”科目,而与央行直接接触的省级分行才使用“存放中心银行款项”科目 。而我们在学校里学习中比较了解的是后者 。还有一些科目如“内部往来”,指会计部与储蓄部的资金划拨,如代企业发工资;“存放系统内款项”,指有隶属关系的下级行存放于上级行的清算备付金、挑唆资金、存款预备金等 。而我们熟知的是“存放中心银行款项”,则是与中心银行直接往来的省级分行所使用的会计科目 。一些数额比较大的款项的支取(一般是大于或即是5万元)要登记大额款项登记表,并且该笔款项的支票也要由会计主管签字后,方可支取 。
“一天之际在于晨”,会计部分也是如此 。负责记帐的会计天天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前预备,科目日结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,逐一对应 。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等 。在中午之前,有票据交换提进,根据交换轧差单编制特种转帐借、贷方凭证等,检查是否有退票 。下午,将其他工作职员上门收款提进的支票进行审核,加盖“收妥抵用”章,交予复核员录进计算机交换系统 。在本日业务结束后,进行日终处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐;打印“流水轧差”,检查本日的帐务的借贷方是否平衡 。最后,轧帐 。这些打印的凭证由专门的工作职员装订起来,再次审查,看科目章是否盖反、有无漏盖经办职员名章等,然后装订凭证交予上级行进行稽核 。这样一天的会计工作也就告一段落了 。