发放奖励的通知写法怎么样？

各单位、部门：
xxx年度人文社科科研奖励信息核对、增补工作已结束，奖励将从4月份开始发放，现将有关事项通知如下：
1、教师科研奖励金额一次核定，可以一次性发放，也可以从4月至年终分多次（最多可分10次）发放。
2、学院教师的奖励由各学院具体负责发放，人文社科处按人事处要求将各学院的奖励总额报人事处备案，各学院奖励清单和金额明细详见《xxx年度人文社科科研奖励清单》（附件1）和《xxx年度教师个人和各单位奖励一览表》（附件2）。各学院务必于每月13日前将具体发放清单直接报送人事处魏雁平老师。机关人员中如有奖励分配给学院合作者的，我处会及时通知相关学院，并将更新后的附件2发送给相关学院。科研平台的奖励发放至依托学院，由学院统筹考虑使用或发放。
3、机关部门人员（包括“双肩挑”人员）的奖励将由人文社科处统一制表交人事处发放。奖励金如需按月发放，请填写《机关部门人员人文社科科研奖励发放汇总表》（附件3）；奖金如需分配给其他教师的（被分配者必须为本校教师且为成果合作者之一），请在附件3表格相应栏目中填写分配信息。汇总表经本人手写签字后于4月10日（周一）前报送至安中大楼人文社科处301室，并同时发送电子稿至xxxxxxxxxxxx，我处汇总后统一报送人事处。在规定时间内未填报的，则默认为奖励金不分配并在4月份一次性发放。
4、个别xxx年取得的成果因各种特殊原因错过本次奖励的，以及xxxx年度取得的学术论著的他引奖励，学校拟在今年下半年再安排一次奖励。对于因个人原因错过xxx年两次奖励机会的，学校不再奖励。即xxx年取得的成果，在xxx年给予奖励（上半年和下半年各奖励1次），20xx年不予补奖励的，请各学院务必通知到所有教职工。
联系人：倪x，电话：xxxxxxxxxxxx 。
人文社科处
xxx年4月5日
各位同事：
年末将至，为了嘉奖和鼓励大家在xxx年对公司做出的贡献，同时也让大家过个好年，公司决定年终奖按照年底双薪发放。希望大家在xxx年更进一层，把工作当成自己的一份事业去做，带着最大的激情和热情同公司携手共进迎接新的一年，新的挑战！
一、奖金发放范围
所有转正员工和有特殊贡献或者工作出色的员工。
二、奖金发放原则
1．如工作不满一年的，根据实际工作天数按照比例享受年终奖奖金。一个月工资/365 X xxx年入职至今的天数。
2 。另外，对公司做出卓著贡献的员工还将有额外的奖励。
特别说明：由于公司春节已经提前四天放假，申请提前放假回家的同事将不享受年终奖金，并且安排工作任务的同事需要在家中办公完成任务。