前台月度工作总结( 十 )


前台文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂 。
1. 时刻坚守在前台的工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开
2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人 。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司会客厅等候会见,不要进入办公区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司 。
3.努力提高服务质量 。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作 。客户参观时将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待 。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题 。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等 。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识 。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展 。
4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发 。
5.监督公司员工的考勤情况,不允许发生代替他人打卡的现象 。
6.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由 。
7.负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作 。
8.负责公司各类信件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作 。
9.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记,完成办公物品对账和清点工作 。
10.根据情况,需采购纯净水的数量
11.及时做好公司网站信息发布工作及随时注意公司网站更新 。
12.统计和核实公司人员的月休假及病、事假情况,并保管好请假条 。
13.负责公司安全,每天下班前关掉公司电源设备,并检查好窗户是否锁紧 。
14.统计和核实公司人员的月休假及病、事假情况,并保管好请假条 。
15.管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭 。
16.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
17.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 。
18以大局为重,不计较个人得失 。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱 。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命 。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通 。并且多了解公司的基本情况和经营内容 。为了往后能更好的工作不断的打下基础 。
前台是展示公司的形象、服务的起点 。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的 。所以前台在一定程度上代表了公司的形象 。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半 。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作 。