销售助理的工作述职报告怎么写?( 三 )


2、每月协助总公司人事行政部办理分公司员工社会保险与公积金异动等 。
2.1每月18日前按规定为员工办理社会保险五险、住房公积金,并对解除劳动合同人员办理社会保险转出及住房公积金封存手续,同时为员工办理享受社会保险相关待遇的手续 。
2.2每月15日前提交相关促销人员资料给猎英公司,办理促销员社会保险五险 。
三、负责分公司财务工作
1.1备用金现金日记账的登记
1.2每月1日银行对帐单的打印、盘点
1.3每月10日前提交地税机关申报税务报表
1.4及时向总部反映当地税务新规定
1.5费用报销的审核:
1.5.1经手人要辨别发票的真伪性,收发票时一定要注意我们的名称一定要全称,而且不能有错,大小写金额一定要对上,不能修改,修改金额的要重开 。
1.5.2纳税种类分为一般纳税人与小规模纳税人,对于不需我司开具增值税发票的要事先了解,并及时通知总公司财务 。
1.5.3有关费用需经销商开的发票,要及时与经销商沟通,不能超过总公司规定的6%税 。
四、负责分公司仓库管理
1.1产品分类
a、可正常销售的产品
b、有以下情况的产品可列为促销活动的产品:临期产品,已不能再提供给经销商;厂家生产的产品:如包装上误差,外包装破损;由经销商退回的残次品 。
c、有以下情况的产品可列为破损品:生产日期已超过保质期限;由经销商处退回有质量问题的残次品等 。
1.2每月月底对中转仓、小仓进行物料盘点 。
1.3发出产品应根据总公司综合管理部下达的送货通知单出库,要确保批号、产品日期、品项的一致性 。
1.4换入产品应采取措施及时处理,每月月底盘存将问题产品及时清理 。
1.5产品入、出库时,要认真填写产品卡片,包括对应的日期、产品名称、用途、经手人 。
五、负责销售内部日常管理工作
1、销售会议管理:会议通知、会前准备、会议记录与整理,向总办秘书定期提交会议纪要 。按照每位员工陈述工作时主要围绕三个方面:存在什么问题、解决到什么程度、预计什么时候能完成 。同时会议主持人在会议中给予指导性建议,尽量做到在会议中将相关问题给予解决,执行到位 。
2、销售人员销售日记回收归档 。
3、协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向的跟踪 。
4、协助市场、销售部门对促销活动讯息的跟踪 。
5、每月按规定提交各类销售报表 。目前分公司主要采取以模板形式发至各渠道负责人邮箱,待收集整理后,初审其数据逻辑性、真实性,再转发至城市经理审核,最后将定稿电子版发至总部相对应部门 。
六、未来展望
本人在总公司的指引下,对于今后的工作需要作出新的规划,不断完善其自身素质,通过在实践中让自身价值得到进一步升华 。在完成本职工作的前提下,与总部各部门步代要始终保持一致性 。要及时了解行业趋势,竞争状况及技术更新,并学以致用 。想办法获取资源、支持和信息,努力以实际甚至超越目标为己任,及时调整自己的行为和风格来适应团队的需要 。从个人点滴做起,通过我们的不懈努力来实现公司目标的达成!