销售助理的工作述职报告怎么写?

本人加入兹博公司将近一年的时间,时间虽短,但对于我来说,却是受益匪浅的 。这期间在单位领导的培养和同事们的关心支持下,逐步对公司有了全新的认识与了解 。本人主要担任武汉分公司销售行政助理一职,其职责是负责分公司销售数据的整理汇总、日常人事行政工作、仓库管理、财务管理以及其它临时性工作 。
分公司销售行政助理主要保持与总公司各部门协调沟通,上传下达的重要窗口,为公司销售部门提供完善全面的后台支持,保障公司业务顺利开展、公司财产安全性、团队建设等起着极其关键的作用 。本人深感责任重大,凡事抱着尽职尽责、任劳任怨的态度妥善完成职责范围内的工作 。回顾这一年的工作,本人从以下几个方面来阐述:
一、负责分公司行政工作
1、分公司日常接待工作 。
2、收发与回复日常邮件、信件、传真 。
3、每月月底完成员工考勤及协助总公司人事行政部办理相关休假手续,协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向跟踪,不定期进行抽查监督 。例:如遇周六、周日加班,在周五下班前登记备案,在ka门店的巡查及时提供相关门店小票(或储包小票)以此作为考勤依据 。在制定月度考勤报表时,也可作为员工调休的书面依据之一 。
4、协助分公司经理的文档(表格)处理等,建立完善的电子与纸质相对应的档案管理系统 。首先我是按照总公司档案中心建议分类方式的指引进行整理,分别列出一级类目、二级类目 。以同样的思路建立相对应的电子档案,通过链接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵 。每月月底定期对档案进行归档、汇总整理,做到及时更新 。同时协助总办秘书定期提交相关客户资料(包括经销商、门店系统、日常往来单位等),建立良好的客户往来关系搭建夯实的平台 。
5、协助总部人事行政部,进行分公司相关证照年检工作 。
6、负责办公室卫生,目前分公司采取卫生值日制轮流排班做清洁,从而更好地加强了员工主人翁精神 。
7、办公用品管理,将现有的办公用品库存数量进行盘点,认真做好库存表,做好办公用品领用登记,按需所发,按时清点,以便能及时满足大家工作的需要 。
8、办公环境的维护工作网线、电脑、一体机等硬件、软件设施都需要设有专人负责管理,如果出现一般的问题,经常都是大家互相帮助 。这样做一方面可以减少行政费用的开支,另一方面也可以锻炼大家的团队合作精神 。如果出现疑难问题我们再请专业的it服务公司处理 。
9、固定资产、低值易耗品、促销物料的管理,按照总公司财务部及综合管理部要求,主要负责对公司固定资产、低值易耗品、促销物料管理,登记其种类、规格、使用人情况、存放地点、领用日期等 。公司促销物料目前由市场督导在负责日常领出流水账登记,每月月底盘点物料其使用情况、库存情况,将数据报至总公司财务及综合管理部 。